一般來說,專用的建筑工程財務管理軟件的價格都比較貴,動不動就幾十萬的價格,這讓中小型的建筑工地企業往往難以承受如此高昂的價格。實際上對于中小建筑施工單位而言。金石軟件的財務管理模塊就能夠完全滿足企業需求。
金石建筑工程行業記賬軟件的主要模塊介紹:
一、投標管理模塊:
模塊包括:項目建立、項目狀態維護、項目費用管理(包括項目成本、招投標保證金、報名費等)
系統根據實際情況把投標劃分為三個層級:投標前一投標中一投標結果。其中投標結果又有三種不同的情況:中標、未中標、流標。
根據以上劃分,系統生成了諸多功能模塊:項目立項跟蹤、投標信息管理、到最后中標信息維護等。
除了這些功能模塊外,系統還提供了提醒功能,系統可根據自設的提醒時間,在保證金收回或項目到期的其他節點時通過PC或者手機短信的方式發送提醒。
其中,如果投標成功,投標期間產生的費用,系統則會自動將該筆費用分攤到中標的項目成本里。如未中標,則轉到公司的運營成本中。從而幫助企業在項目管理中全面科學地核算分攤成本。
二、合同管理
合同管理主要涉及合同內容存儲、變更記錄、合同審批、合同簽訂、合同款項管理(預付款、結算、保證金)等。
三、材料管理模塊
通過材料管理模塊可以對各類建筑材料的采購、加工、銷售、甲供材等信息進行維護管理。
材料采購業務以材料預算-采購管理-采購合同-采購入庫四個模塊為核心。每個模塊環環相扣,層級之間可以遞進控制,供應商歷史成交信息、采購的詢價情況等都將全程記錄。
系統可對各個項目設置成本限制,用以防止費用超標,控制成本。管理人員可以在系統中清晰的看到將材料、費用的使用超支情況。
四、固定資產管理模塊。
通過固定資產管理模塊,管理者可以了解企業擁有的固定資產信息,包括各項設備的分布情況、使用記錄、維保情況、折舊信息,便于整體協調進行采購、調撥、統計、維修等部署。
在金石項目管理軟件中,自己使用己方設備可按照折舊或者是內部租賃的方式核算計入項目成本。
五、租賃管理模塊
金石租賃管理模塊主要包括:合同管理、費用管理、租賃調撥、報損、歸還、付款等功能。該模塊可用來管理租入的機械設備或材料,其中還包括各類運輸服務產生的運輸費用。租賃場地產生的租賃費用。管理者可以通過租賃模塊了解租賃設備的使用信息(地點、租金、租期),便于對租賃設備資源進行統計和管理。
六、人員管理
人員管理有兩個分支:企業內部員工管理,勞務管理。
內部員工管理包括:員工信息檔案表(學歷、工資、履歷、檔案)等,員工考勤信息,工資管理、請借款管理等,通過以上模塊和企業自行設置的工資計算規則,可以自動生成工資表、提成表。
勞務管理主要用來管理外來雇傭人員,主要包括:勞務人員信息維護,勞務人員考勤、勞務加班以及勞務工資的統計計算。