材料管理中顏色預(yù)警控制可以通過預(yù)算控制也可以通過【部位分解及工程量清單】中的工料機(jī)進(jìn)行控制，前提是在【系統(tǒng)全局設(shè)置】中【價格數(shù)量設(shè)置】“工料機(jī)預(yù)算以【部位分解及工程量清單】中的工料機(jī)為準(zhǔn)”本項打鉤（如圖一）。如果打鉤就按照【部位分解及工程量清單】中的工料機(jī)控制，預(yù)算單將不起到控制作用參見圖二，不打鉤控制就按照各自的預(yù)算單為準(zhǔn)參見圖二。
圖一：
圖二：
1、 在【部位分解及工程量清單設(shè)置】中添加好部位、清單及工料機(jī)。
備注：這里添加的工料機(jī)數(shù)量是單位工程工料機(jī)數(shù)量。最終控制量=清單工程量*工料機(jī)數(shù)量。最終數(shù)量可以到項目工料機(jī)匯總里查看
在填寫材料、分包、機(jī)械相關(guān)單據(jù)時，會根據(jù)工程項目管理軟件【部位分解及工程量清單】中的工料機(jī)的價格和數(shù)量進(jìn)行不同顏色的顯示。這里我們以材料管理采購計劃單為例進(jìn)行說明。
在新建采購計劃單時，添加材料內(nèi)容選擇從工程量清單的工料機(jī)中調(diào)入，如下圖
選擇對應(yīng)的部位和清單根據(jù)顯示的工料機(jī)雙擊帶入單據(jù)中如下圖一，還可以查看工料機(jī)匯總?cè)缦聢D二：
圖一：
圖二：
帶入材料后如果累計數(shù)量（上報量+已上報量）超過工程項目管理軟件【部位分解及工程量清單】中的工料機(jī)的控制數(shù)量，就會顯示不同的顏色。如下圖其中顏色為綠色的是沒有預(yù)算的材料，白色是未超支，紅色是項目超支，粉紅色是部位超支。
同理在填寫采購合同、材料入庫單，材料出庫單，材料調(diào)撥單時都會根據(jù)【部位分解及工程量清單】中的工料機(jī)來進(jìn)行相應(yīng)的顏色提示。最后可以通過項目工料機(jī)匯總進(jìn)行對比預(yù)算量和實際量。
同理【分包管理】和【租賃管理】中的機(jī)械也按此方法控制。
