最近，晟宇建設工程有限公司（簡稱“晟宇建設”）與金石軟件正式簽署了合作協議，引入了金石工程項目管理軟件。此次合作的目標是通過數字化和信息化的方式，解決晟宇建設在傳統管理模式中所面臨的多重挑戰，從而提高項目管理的效率和水平。

項目背景

吉林鑫晟宇建設有限公司成立于2020年，自成立以來，晟宇建設始終致力于提供高品質的建筑施工服務，業務范圍包括建設園林綠化工程施工；土石方工程施工；體育場地設施工程施工；土壤環境污染防治服務；水環境污染防治服務；工程管理服務；金屬門窗工程施工；建筑用石加工等多個領域。然而，隨著公司規模的擴大與項目數量的增加，傳統的管理模式逐漸暴露出效率低下、成本控制困難以及信息孤島等問題，嚴重制約了企業的進一步發展。

管理困境

工程數據分散：集團與各子公司、部門之間的數據存儲各自獨立，形成數據孤島，導致全局的數據分析和決策支持變得困難。

項目協同面臨挑戰：各部門之間的數據相對獨立，業務交叉性使得協同工作的效率降低，迫切需要建立復雜的對應關系。

現場管理較為粗放：傳統管理方式無法對項目的進度、成本和質量進行細致的控制，導致項目風險難以得到有效的監控和預防。

解決方案

為了解決上述問題，晟宇建設決定采用金石工程項目管理軟件。金石軟件憑借其強大的信息共享、協同工作和數據分析等功能，為晟宇建設提供了全面的一站式解決方案。

1.精準的決策支持，抓住市場機會。

投標管理。

數字化和信息化手段為晟宇建設提供了強大的數據支持，使得企業能夠基于這些數據進行準確決策。通過收集和分析市場數據、競爭對手信息以及客戶需求，企業能夠更準確地把握市場趨勢和機遇，從而制定出有效的市場策略，提高市場響應速度和競爭力。

（2）投標流程管理

進度跟蹤：通過金石項目管理軟件對投標流程進行全面監控，包括投標文件提交、開標、評審和中標等重要環節，以確保投標活動順利進行。

風險管理：利用數字化方法識別和評估投標過程中的潛在風險，制定相應的風險應對策略和預案，以降低投標所面臨的風險。

中標后的管理工作

中標合同管理：在中標后，使用數字化合同管理系統來對合同進行有效管理和執行。該系統能夠自動關聯招標文件和投標文件的內容，以確保合同條款的準確性和合規性。此外，系統還可以實時監控合同履行過程，并提供預警，降低違約風險。

中標項目的交底內容：利用數字化平臺將中標項目與內部項目管理系統進行無縫連接，以確保項目信息能夠及時傳遞和共享，從而為后續的項目執行奠定堅實的基礎。

2.優化項目管理，提高交付效率。

數字化和信息化工具可以顯著改善晟宇建設的項目管理流程。通過采用數字化項目管理軟件，能夠實時監控項目進度，有效控制成本并進行精細化的質量管理。這將幫助企業更迅速、更準確地完成項目交付，提升客戶滿意度，從而增強市場競爭力。

施工進度管理是指對工程項目實施過程中進度進行有效規劃、控制和調整的過程。

進度計劃與監控：運用數字化項目管理軟件，編制詳細的施工進度計劃，并實時對比實際進度與計劃進度。使用甘特圖和進度曲線等工具，直觀地展示進度信息。

風險識別與應對：運用大數據和人工智能技術，識別和分析施工過程中可能出現的風險，并提前制定應對策略，以確保施工工作的順利進行。

（2）成本預算與規劃

精準預算：借助數字化工具進行成本預算，可以通過歷史數據、市場價格、項目規模等多個維度的信息進行全面分析，從而生成更加準確的成本預算。這將幫助企業提前掌握項目的成本，為后續的成本控制奠定基礎。

動態調整：在施工過程中，金石軟件可以實時收集和分析成本數據，從而對成本預算進行靈活調整。一旦發現實際成本與預算存在偏差，系統會立即發出預警，輔助企業及時采取糾正措施。借助金石的成本大數據深入分析成本數據，發掘節約成本的潛力。例如，通過對不同項目和不同階段的成本數據進行對比分析，識別成本控制中的薄弱環節和改進機會。

3.降低合同和資金支付風險，提高盈利能力。

（1）合同管理

電子合同管理：通過數字化平臺，晟宇建設能夠實現電子合同的全流程管理，包括起草、審批、簽署、存儲和檢索。這不僅提升了合同處理的效率，還保證了合同內容的準確性和合規性。

合約分析：借助數據控制，對合同條款進行智能化分析，識別潛在的法律和商業風險，從而為企業決策提供支持。

履約管理：利用數字化工具，實時監控合同執行情況，包括付款進度和履行狀態，確保合同雙方按照約定進行操作。

（2）資金管理策略

財務集成管理：將財務管理系統與項目管理系統進行整合，實現財務數據的實時同步與共享。這有助于企業全面了解項目的資金流動狀況，從而提高資金使用效率。

智能預算與成本管理：利用金石數據整合技術，實現智能預算編制和成本控制。系統能夠根據歷史數據和項目實際情況，自動生成預算方案，并實時監控成本支出，確保項目的成本在合理范圍內。

風險管理：運用數字化工具識別和管理資金流動中的風險，包括現金流預測和資金缺口預警等，以此降低企業的財務風險。

4.工程物資的數量和價格雙重控制，能有效節省項目材料成本。

采購與庫存管理

金石云商平臺：通過金石云商平臺，物資采購實現了線上化和透明化。企業能夠實時獲取市場價格信息，并與供應商進行在線詢價和談判，從而降低采購成本。

線上庫存管理：系統能夠記錄物資的入庫與出庫情況以及庫存狀態，從而減少人為錯誤和物資浪費。

物資的使用與追蹤

物資的分配與領?。航柚鷶底只脚_整合，實現物資分配和領取的在線申請與審批。系統能夠自動記錄物資的領取與使用情況，確保物資的合理分配與有效使用。

物資追蹤與溯源：通過使用二維碼技術，對物資進行唯一標識和監控。企業能夠實時獲取物資的使用狀態和位置，從而實現物資的全程可追溯性。

5.提升施工現場的服務質量，加強客戶的黏性。

通過運用金石的數字化和信息化手段，可以幫助晟宇建設降低運營成本，提升盈利能力。通過精細化管理和流程優化，企業能夠減少不必要的浪費和支出，提高資源利用效率。此外，數字化工具還可以幫助企業更有效地控制項目成本，降低風險，提升項目利潤，從而增強市場競爭力。

施工質量管理。

質量檢查與驗收：通過數字化手段記錄和檢查施工質量。

質量追溯與提升：構建質量追溯機制，記錄與分析施工過程中產生的質量問題，追蹤問題的根源并實施改進措施。

（3）施工安全管理措施

隱患檢查與整改：運用智能設備對施工現場進行隱患檢查，并通過數字化平臺記錄隱患信息，發出整改通知并跟蹤整改進展。

（4）工程資料的自動化收集與整理

數字化資料收集：通過數字化方式實時收集和整理工程相關資料，涵蓋設計文件、施工圖紙、施工日志和質量驗收記錄等。確保資料的完整性與準確性。

智能分類與索引：利用金石的相關技術實現資料的自動化分類與索引。系統能夠根據設定的分類規則自動對資料進行整理，并生成相關的索引信息，便于后續的查閱與使用。

結語

此次晟宇建設與金石軟件的成功簽約，標志著晟宇建設在數字化轉型方面邁出了重要一步，也為公司的未來發展奠定了堅實基礎。展望未來，晟宇建設將進一步加深與金石軟件的合作，不斷探索和實踐數字化及信息化管理的新模式，推動公司向更高質量、更高效率和更高水平的發展方向邁進。