項目成本控制是金石工程項目管理軟件的核心，其要點在于實現(xiàn)項目成本的過程監(jiān)管。該系統(tǒng)帶動項目現(xiàn)場管理的透明化，同時輔助企業(yè)內(nèi)部辦公的智能化。系統(tǒng)致力于打通業(yè)務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)數(shù)據(jù)，同時實現(xiàn)項目、部門和領(lǐng)導(dǎo)之間權(quán)限的相互關(guān)聯(lián)，構(gòu)建起一套經(jīng)營護航平臺。

成本管理：

將“成本預(yù)算”、“合同管理”、“對賬管理”作為前、中、后三大關(guān)鍵節(jié)點，結(jié)合人員、物資、設(shè)備等專項管理措施，最終在“財務(wù)中心”實現(xiàn)收入、成本、利潤的集中智能分析。在數(shù)據(jù)傳遞鏈條中，上下游功能記錄的關(guān)鍵指標(biāo)將作為決策的重要依據(jù)，通過“智能決策助手”的方式自動提示預(yù)警，全程輔助管理！

預(yù)算管理：

運用清單式管理方式，一次性引入三個關(guān)鍵的管控指標(biāo)：

（1）使用統(tǒng)一的成本計算方法（每個清單項目都會生成一個成本計算方法，并與所有下游數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)）。

2.設(shè)定自動化用量管控標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助辨別數(shù)量方面的決策。

(3)設(shè)立價格管控的閾值，用于輔助金額方面的決策。

只需將預(yù)算軟件生成的表格導(dǎo)入系統(tǒng)，造價部門即可開始全面的預(yù)算管控。預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)后，不僅能夠支持有權(quán)限的人員隨時查看不同項目和類目，還能夠與所有下游功能進行關(guān)聯(lián)，在決策過程中自動呈現(xiàn)。

采購管理：

以材料清單作為依據(jù)，以“數(shù)量”管控為重點。利用“智能決策助手”清晰了解材料的預(yù)算數(shù)量、已采購數(shù)量、庫存等情況，有助于準(zhǔn)確判斷采購申請的數(shù)量。

合同一旦生效，成本類型可直接錄入項目合同庫，便于隨時檢索和引用。同時，合同附加條款會自動整合，確保合同數(shù)據(jù)實時更新。

詢價管理：

以價格管控為中心。采購部門不僅可以錄入線下收集的報價，還能在系統(tǒng)內(nèi)與現(xiàn)有供應(yīng)商庫進行在線競價，有效提升工作效率，并實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的透明化。

合同管理：

-智能決策輔助系統(tǒng)

金石引入了一種“智能決策助手”，該助手能夠根據(jù)合同涉及的貨物或服務(wù)，關(guān)聯(lián)成本統(tǒng)計口徑，提供“預(yù)算數(shù)據(jù)”、“同一統(tǒng)計口徑下其他合同數(shù)據(jù)”、“已發(fā)生貨物或服務(wù)數(shù)據(jù)”、“財務(wù)數(shù)據(jù)”等信息。這樣，審批人員無需費力查閱大量資料，便能夠清楚地做出決策！

-分類入庫

合同一旦生效，就可以按照成本種類直接存入項目合同庫，以方便隨時檢索和引用。同時，合同的補充條款等內(nèi)容也會自動整合，并實時更新合同總數(shù)據(jù)。

-創(chuàng)建數(shù)據(jù)鏈路

合同中列明的項目、數(shù)量、價格、結(jié)算方式等內(nèi)容將自動傳遞給下游環(huán)節(jié)，成為數(shù)據(jù)鏈條中重要的參考指標(biāo)！

收料管理：

材料員會通過定位相機來確認(rèn)實際的收料數(shù)量。同時，收料環(huán)節(jié)確認(rèn)的實際數(shù)據(jù)會自動傳輸?shù)胶罄m(xù)的環(huán)節(jié)，與庫存、對賬等環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)起來。

庫存管理：

收取物料信息自動存入庫存，便捷記錄出庫領(lǐng)用，定期盤點比對資產(chǎn)，項目調(diào)撥情況互相溝通。

對賬管理：

通過按照供應(yīng)商（分包商）進行分類，系統(tǒng)會自動關(guān)聯(lián)相應(yīng)的上游數(shù)據(jù)、合同和憑證，以協(xié)助財務(wù)人員快速完成對賬操作。

勞務(wù)管理：

項目部的勞務(wù)員和內(nèi)部管理人員可以通過電腦端或APP查看班組和工人的每日出勤報表。每月出勤數(shù)據(jù)會自動整理成工資單，并且勞務(wù)員可以使用“工資造表”功能來調(diào)整、導(dǎo)出和打印系統(tǒng)生成的工資單。生效的工資單數(shù)據(jù)會自動傳遞到下一個環(huán)節(jié)，用于成本匯總。