選擇軟件時，大多數人通常會首先了解建筑工程企業常用的項目管理軟件，其中包括大公司和性價比高的小型軟件企業的產品。盡管這些軟件在市場上很常見，但并不一定適用于所有企業。下面以一家工程企業選擇項目管理軟件的需求和實施過程為例進行說明：該企業擁有建筑工程施工總承包壹級、市政公用工程施工總承包、幕墻、裝飾、鋼結構工程等專業承包資質。內部組織高效，所有項目采用全自營模式，擁有各級管理人員和工程技術人員。總部設有經營、財務、人力資源、成本合約、審計、工程、物資、資料和法務監察等9個職能部門。公司強調精細管理、提升產品質量和服務水平，持續加強內部管理，提高員工素質，為員工提供發展平臺。由于業務擴展，該企業需要使用軟件來輔助管理和管控。

他們需要什么樣的工程項目管理軟件呢？

1、信息傳遞：通過實現信息溝通管理，根據業務審批結果傳送信息，使項目現場和公司總部部門能夠在統一平臺上協同工作，同時整理和檢索主要工作資料，從而減少資源和時間的浪費，提高工作效率和效果。

2、成本控制和造價管理：關聯項目核算系統，設立成本控制目標，在項目執行期間追蹤管理合同簽署、執行以及材料使用結算等步驟，通過收集信息生成項目整體結算資料，方便進行成本控制，了解項目總成本和利潤狀況，展開造價分析，為管理決策提供支持。

3、合同簽署和支付管理：記錄重要合同細節，例如合同單位、金額、變更、付款等，管理項目資金計劃并生成合同基本信息以便管理者查看。通過合同記錄、統計表、費用分析、變更統計等方式全面了解合同執行過程。

4、物資和設備管理：負責管理各種物資供應，建立物資設備信息庫和供應商信息庫，進行供應商價格比較。

通過獲取大量供應商的材料設備信息，詳細了解企業的供貨能力和價格水平；同時，通過多層次的認價管理，根據不同需求進行綜合匯總，實現對項目材料設備的使用和認價統計分析。在項目進度管理方面，主要是對項目進展情況進行管理，運用甘特圖、網絡圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具展示項目計劃和實際進度，及時顯示項目進展情況，與計劃進行對比以發現偏差，為項目跟蹤、評估、付款和決策提供依據。

工程企業對所需項目管理軟件進行了需求分析，以便找到最合適的解決方案。即使是高質量的項目管理軟件，若未考慮具體需求可能并不適用。因此，該企業選擇了應用金石工程項目管理軟件，符合其需求。

金石公司提供的解決方案是根據企業的業務需求而設計的，其中包括協同辦公、項目進度管理、物資管理、項目合同管理、成本核算管理、資金管理和檔案資料管理等多個模塊。實施采取了全面規劃和分階段實施的方式。通過金石的項目管理軟件在該工程企業中的應用，成功滿足了企業所有用戶在同一系統平臺上操作的需求，實現了信息共享和相互協作。

所有項目部門在項目現場執行日常業務，數據存儲在公司總部服務器。這樣保留了目前的業務處理方式，也滿足了數據集中和信息共享的需求。管理者可以輕松查詢、打印、分析和匯總報表，為其決策提供有效依據。