建筑施工企業購買和使用工程施工管理軟件的出發點無疑是為了更好地控制工程項目的成本、進度和質量。然而,在使用工程施工管理軟件時,經常會出現一些問題。如果不能及時處理,可能不是幫助,而是阻力。今天,金石軟件小將帶您看看再選軟件使用過程中經常出現的問題。
第一:軟件交付時,無使用培訓。
很多施工企業購買產品后可能會直接投入使用,沒有召集所有軟件用戶進行軟件使用培訓,以為只需要操作就可以自己做。在這種情況下,軟件用戶將不了解軟件的具體功能,也無法了解軟件的一些細節設計,這可能會耽誤操作時間或操作錯誤。針對這種情況,我們需要要求軟件開發商安排人員培訓,向內部用戶灌輸了解軟件的重要性,這不僅是針對工程施工管理軟件,也是針對所有軟件。
第二:軟件的使用群體定位不清楚。
這個問題可能不是軟件本身的問題,而是建筑企業的內部問題。比如我們在開發中經常遇到的一個問題:開發商根據多年的經驗與以下人溝通,提出了一個問題,但經常遇到一個領導,一個不好。但實際上,這個領導對使用工程施工管理軟件用戶的具體需求了解不多,對軟件知之甚少。這樣做出來的軟件在使用中能得到很好的反饋嗎?當然不是。一個軟件不是給某個人用的。他對不同的職位有不同的需求。
第三:積累了大量的問題。
這種情況,在早期階段實際上是由人員拖延引起的,但一旦問題長期積累,可能是軟件的問題,無論軟件有多容易使用,無論多么強大,他也需要人們操作。如果人員長時間不操作,項目進度過程中的問題將無法處理,如申請審批不及時,問題反饋不及時。如果問題沒有及時解決,只要一個鏈接延遲,軟件的后流程就無法進行操作。為了解決這個問題,我們需要有一個合理的人事管理系統來充分利用軟件。
第四:內部合作問題無法杜絕。
我們讓軟件介入內部合作,實際上只是客觀解決內部合作問題,但沒有辦法解決內部主觀矛盾,在項目進展中只能通過軟件統計分析項目結果,但結果是好是壞,是否有好的解決方案需要人們實施。
工程施工管理軟件是我們工程項目管理的好助手。它可以幫助我們記錄過程,分析結果,提醒我們問題。每個施工企業都能發揮這個助手的價值,還是要看每個施工企業的人為情況。
金石軟件是專門為中小型建筑企業開發的。擁有13年建筑企業項目管理實踐經驗。在使用過程中,實施人員進行一對一的指導,并根據情況進行上門統一培訓,幫助建筑企業嚴格控制項目成本。