選擇需要建立采購合同的項(xiàng)目,點(diǎn)擊新建,如下圖;
選擇好對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商、訂立方式、付款基數(shù)、付款限額等,如下圖;
導(dǎo)入或者新增材料,導(dǎo)入這里我們可以通過三種方式導(dǎo)入,分別為,從材料預(yù)算中、從采購計(jì)劃中、從供應(yīng)商報(bào)價(jià)中調(diào)入,如下圖;
添加完材料后,可以把合同附件上傳到采購合同中(附件可以是word文本或者圖片、掃描件等),如下圖;
選擇好審核流程,點(diǎn)擊確定,選擇審核人,如下圖;
選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目,點(diǎn)擊新建,如下圖;
點(diǎn)擊新增,這里可以添加材料或者設(shè)備,如下圖;
點(diǎn)擊添加材料后,會(huì)提示【是否從原合同內(nèi)容中選擇材料】,如果你需要變更材料數(shù)量的話,就選擇是,如下圖;
變更材料數(shù)量,如下圖;
如果需要添加新材料,就選擇否,如下圖;
從材料庫中選擇新材料,如下圖;
添加完成后效果如下圖;
變更后效果如下圖;
選擇需要驗(yàn)收的項(xiàng)目、合同,點(diǎn)擊合同內(nèi)容,在最下方點(diǎn)擊到貨驗(yàn)收,選擇好進(jìn)場方式,點(diǎn)擊保存,如下圖;
驗(yàn)收成功后,效果如下圖;
如果在材料驗(yàn)收過程中,發(fā)現(xiàn)摻有殘次品,做相應(yīng)的罰款,做如下操作;
選擇合同罰款,點(diǎn)擊執(zhí)行,會(huì)自動(dòng)彈出罰款單,填好罰款內(nèi)容、罰款分類、執(zhí)行人及罰款金額后,點(diǎn)擊保存,如下圖;
罰款單完成后效果如下圖;
選擇【合同付款及相關(guān)發(fā)票】,點(diǎn)擊【執(zhí)行付款】,點(diǎn)擊手工填寫,如下圖;
軟件彈出【付款申請(qǐng)單】的窗口(如果沒有開啟付款申請(qǐng)單,這里會(huì)自動(dòng)彈出【付款單】的窗口),在這里我們看到付款金額是5500元,之前我們做個(gè)一次罰款500元,合同驗(yàn)收金額是6000元,所以這里軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出我們應(yīng)該付多少錢,選好支付方式后,點(diǎn)擊保存,如下圖;
審核付款申請(qǐng)單后,點(diǎn)擊【執(zhí)行】付款,如下圖;
彈出付款單窗口,點(diǎn)擊保存,如下圖;
合同付款后效果如下圖;
在合同內(nèi)容下面有【執(zhí)行情況查詢】【按項(xiàng)目匯總執(zhí)行情況】查詢,如下圖;
在這里可以看到合同內(nèi)容里材料的到貨數(shù)量、未到貨數(shù)量,如下圖;