在項目管理這項工作中，多數中小型企業都人工手工表格管理方式，這的確是一種節約成本的方式。但節約成本產生一點利益和造成的問題相比，簡直不值一提。

人工表格管理會導致項目工作量大，本來使用工程項目管理軟件一個人就能解決的工作，純人工管理卻需要三到五個人。

但是工資支出就遠大于購買軟件的費用。且項目復雜，數據極其繁多，員工人員很難理清，而且一旦出現工作交接，極其容易出現出具錯誤。

     下面總結幾點人工手動管理的問題：

1、項目進度難追蹤，問題難以實施解決

人工管理項目，無法清晰有效追蹤到項目各個節點的進度情況。

如果項目某個環節出現變化，項目人員無法及時得知項目信息最新情況，從而很大可能會出現各種錯誤。

但是如果采用金石軟件工程項目管理軟件就能夠有效記錄和管理項目變更，工作人員只需在電腦上錄入變更項，所有用戶都會收到消息，提醒各部門根據最新情況作出相應的調整。

2、項目信息不共享，責任難劃分

項目流程中有很多不同的負責人，其中包含不同的環節負責人、不同的部門，甚至是不同的分公司、環節層層，極為復雜。可以說理清了各個環節的權、職、責，這個項目就成功了一半。

但說起來簡單，坐起來難，工作過程中如果責任劃分不清晰，到后來就很容易造成互相推責、互相欺瞞的情況。

1員工為了不讓上司知其不力或知其犯錯而去”欺騙”；

2承包人為了自身利益而去”欺騙”；

3項目經理為了自保而利用它去”欺騙”成本付出者等。

4當員工的心思都用來欺上瞞下時，一個項目離失敗也就不遠了。如果使用金石軟件的工程項目管理系統，一旦出現問題，企業就可以明確責任點，找到是誰出現的問題。

只有這樣，才能夠督促大家更加盡心的做好自己的工作，沒有可以推責或者蒙混過關的人項目才能更加順利的完成，企業的管理才會更加的完善。

3、多項目同時運行，信息記錄成負擔

一些周期短，人員少，規模小的項目來說，手工處理數據尚可滿足需求。

但是一旦牽扯到多項目并行，那么人員復雜、周期長、數據繁瑣等情況就會成為企業的痛點。尤其是信息錄入記錄就成為企業一個非常大的負擔。

繁雜的數據以理清，人少了不夠用，速度慢，人多了花費大。而且就算是雇傭100個人，還是會出現各種錯誤。

但是項目管理系統通過信息化記錄分析數據，效率和出錯率都會大大降低。

     綜上所述，人工的管理方式已無法適應時代，很難滿足項目的日益增長。想要做好項目管理，借助軟件系統的幫助已經是不可逆轉的趨勢。金石軟件旗下工程項目管理軟件可以幫組企業更好的管理項目，幫助企業更好的實現信息化管理。