車輛是現代工程企業最重要的交通工具，負責人員、材料的調度、運輸、轉場。一個公司的運輸能力是有限的，如何讓公司車輛最大化的發揮作用是每個管理者都需要考慮的問題。有很多企業為了解決此類問題，內部設置了專門的車輛管理部門，由職能部門來通盤負責車輛的調度，但這首先是為公司增加了人員配置，加重了運營成本，而且人工管理的模式在車輛增多以后，對各類車輛違章、年檢、維修項目問題很容易出現監管不到位，忽略、誤差、耽誤、應對不及時的情況，影響企業的綜合調度安排。

金石工程項目管理軟件內置的車輛管理系統是一種不錯的選擇，非常適合幫助企業管控車輛。

金石軟件內置的車輛管理系統可在車輛維護、手機互聯、線上審批等多個方面幫助企業管理車輛，合理的調配運輸力量。

一 車輛維護

車輛管理系統全面企業車輛信息，包括：號牌情況、司機信息、專車登記，維修保養情況、違章情況等全部納入系統中。

根據預設信息，車輛維保時間到期后，系統將自動發出提醒，提醒相關部門對車輛進行檢驗、修理、延緩報廢等車輛安全活動管理和駕駛證登記、更換、審驗以及安全組會議的安排和登記等人員安全活動管理。

二 車輛使用

1用車申請可以在手機app和電腦端分別發起，申請需要填寫：申請人、日期、事由、要求、結束時間、路程規劃等信息。

2領導可在電腦端、手機端進行多方審核，審核完成后，司機的手機端將實時收到消息。即保留了點對點溝通的快捷性，又在系統中留痕，任何記錄都將清晰存檔。

3用車結束后，司機需要在歸還車輛的同時在APP中進行相應的操作，如未進行操作或者車輛的使用超期，系統將自動發出提醒相關人員。

通過項目管理軟件與公司運營的高度結合，企業可以實現輕松調度、合理安排、提高車輛利用效率；領導可以更方便的調度車輛，處理員工的用車申請，而公司的調度人員可以清楚地了解每輛車的狀況，每個工地的卸料情況，合理安排采購、運輸，指揮車輛，最大限度地避免“斷料”和“壓車”現象，滿足更多工地的需求。