一、前言
項目管理軟件核心是“三控制、二管制、一協調”。
即是成本控制、進度控制、質量控制、信息管理、合同管理、組織協調。
這其中,質量控制是項目管理的基礎,也是政府、企業、施工隊對項目最直接的要求。成本控制是項目管理的核心,其目的在于項目的建設降低成本(材料、資金、人工等),通過成本控制,能夠充分挖掘使用價值,從而使利潤達到最大。
進度控制是實現項目管理目標的重要保障。進度控制的目標管理項目的動態變化過程,合理編制進度計劃。在工程項目管理中,進度控制就是對工程項目各個階段的工作內容、工作程序、持續時間和銜接關系進行控制,并在實施過程中檢查實際進度是否始終按計劃要求推進,分析出現偏差的原因,采取及時有效的補救措施,從而保證工程能夠按時或提前竣工。
進度控制是項目管理的中心,能夠直接影響到項目的經濟效益。
二、項目管理軟件的誕生
計算機的誕生,為各行各業帶來了翻天覆地的變化。同時工程項目管理軟件的出現,也是工程項目管理現代化的主要標志之一。隨著工程項目科學技術含量不斷增加以及計算機技術的升級,工程管理軟件在工程項目管理領域的應用越來越廣。
如今項目管理軟件在國外一些發達國家己經遍地開花,擁有廣闊的市場,據統計95%的項目管理者在使用各種管理軟件,僅德國國內就有多達350種的項目管理軟件。籍此,國外的工程管理工作證快速朝著標準化、社會化發展。在占領廣闊市場的同時,開發商不斷推陳出新,完善軟件的各項功能,降低開發成本,為項目管理軟件的推廣起到了進一步的推動作用。
我國項目管理軟件的開發和應用始于上世紀70年代。最初20年間,工程項目管理軟件主要用由戶自身自行研發,這導致發展極其緩慢,幾乎可以用停滯形容,也只能處理一些簡單的業務。
直到90年代初,市場經濟發達后,研發的主體從用戶本身轉變成專業化的軟件企業,這才給了工程管理軟件帶來了飛速發展的機會。軟件從功能單一,結構簡單的原始狀態,逐漸轉變為涵蓋項目施工方案設計、預算控制、工程量計算、進度計劃、資源計劃、費用管理、事務性管理于一體的有機整體。運行環境由單機用戶拓展到網絡多用戶,一定程度上實現了企業內部的數據共享。也使得工程管理軟件真正“舊時王謝堂前燕,飛入尋常百姓家”走入了中國千萬家工程企業。