如何高效管理工程項目是建筑企業都重點關心的問題，截止到目前，還有很多小型的建筑企業采用傳統的人工管理模式。

這種原始的管理模式其實已經沒法適應時代變化，很多時候會產生管理程序復雜、拖沓、數據不準確等一系列問題，很多時候不但無法為企業助力，反倒是會成為企業發展的障礙和瓶頸。

越來越多的項目管理人員也意識到人工管理項目的弊端，開始引用建筑工程項目管理軟件。

工程項目管理軟件是用來干什么的？傳統的人工管理模式存在什么問題？

1、效率低下，只能用于小型項目的記錄，不適用于大型項目

如果項目有結構小、時間短、員工少的特點，那么采用人工管理還是可以應付局面的，因為人腦在這種情況下，可以記錄工作安排且能追蹤項目結果。

但是如果項目時間跨度廣，牽涉的員工人數多，有數百甚至上千種的不同資源動用。這時候用人工管理就非常緩慢而且容易出問題了。

單從物料管理這一點，就能看出兩者的分別：金石軟件曾經合作過的一個客戶，幾千平的倉庫只有五個40歲以上的老倉管，采用的管理方式是每個材料信息寫在紙上貼在墻上。需要用的時候再去找……

不要笑，這是一種在北方建筑工地非常常見管理方式，當然是一種受限于局勢的解決方案。但問題是……

一個項目所用的材料信息很多，比如說鋼筋就有好幾種不同的型號，需要用的時候，倉庫反應非常遲鈍……而且有限的速度都是建立在員工的經驗基礎上，一旦出現人員變更，想必企業要經歷一段很長的調整期。

金石的客戶就是因為感知了瓶頸，預見了風險。因此引入了金石工程項目管理軟件。一個好用的工程項目管理軟件能實時記錄更新項目信息，管理所有的往來物料，增強了信息的可靠度與透明度，大大提升業務及項目的執行效率。

2、不能及時追蹤項目進度

工程項目管理軟件中有個相當關鍵的功能——管理項目進度，追蹤動態的項目進度情況，對項目進度里出現的各類問題進行預警提醒。讓項目人員及時發現問題，做出解決問題的行動。

項目經理通過工程項目管理軟件，可清晰看到項目進展情況、項目參與人員的情況，以及各項工作是否有所延誤，為什么延誤。

3、分工不合理，責任劃分不明確

一個正常運轉的項目，往往會涉及到非常多的方面，比如說：總包、分包、監理、施工方、供應方等等。

如果全過程采取人工管理的模式，是很難公開透明，非常容易出現各類欺上瞞下，隱瞞信息的情況。就算出現問題也很難追蹤，責任到人。

如果使用工程項目管理軟件介入，那么就能在很大程度上解決問題。管理者可以在系統上了解項目各方情況，讓系統實時、透明的展現信息、發現問題、如有需要，可以順藤摸瓜找到責任人。信息實時準確地呈現給企業所有利益相關者，督促項目成員將更加認真負責完成自己的任務。

合適的工程項目管理軟件能全面監控項目全過程，最大限度的節省人力物力，同時提升實際效益。金石軟件綜合考慮項目需求，在滿足項目實際續期逇同時，最大化的簡化操作流程，讓軟件真正能夠落地，真正能夠服務企業。