信息化項目如何進行管理
眾所周知,工程項目管理是復雜、艱巨的系統工程,其涉及的方面非常廣,包括:進度、質量、投資、合同、人員、風險等等諸多方面,想要將進行項目信息化建設需要準備非常多的事宜。
1、深挖需求,明確企業或者最高管理者想通過信息化實現什么。
2、明確項目范圍:搞清為了實現企業的目標和意圖,需要進行哪些工作?
3、先搞清楚企業的業務流程,如每件工作是誰發起的,誰審批,將要轉接到什么位置。
4、明確企業需求后,通過信息化技術手段對企業的流程進行調整,達到節約成本,提高利潤的目的。
6、企業盡量整合需求,讓軟件一次成型,軟件后期添磚建瓦很容易,但要是改變的功能太多,推倒重建就不是一件容易事了。
當企業初步開展信息化業務后,可以從四個方面開展維護:
規劃計劃、組織實施、運行維護、績效管理。
1.規劃計劃:主要指信息化規劃項目立項的各個過程。
2.組織實施:主要指已進行信息化項目的管理,如開發、實施、部署,構建信息化基礎設施和信息安全架構。
3.運行維護:主要指對已建成的信息系統進行日常運行管理,及時處理系統出現的異常和事故,及時發現問題并解決問題,確保系統安全、穩定、可靠、長期正常運行;
4.績效管理:將信息化目標形成信息化績效指標,不斷總結和分析信息化的成果、教訓,為持續改進和提升信息化提供必要的必要的信息支撐。
信息化落地需要準備什么?
1.項目計劃的編制。
軟件可以對一個工程項目的任務做出精確安排,同時還對完成任務所需要的原材料、勞動力、設計和投資進行動態分析比較,找出最關鍵要緊的任務并對任務做出合理的工期、人力與物力、機具等資源的安排。
2.項目跟蹤過程。
軟件對于工程進度能夠進行動態管理和控制,控制項目各級管理人員按照制定的計劃和目標推進,并把項目實施的過程中對的數據輸入計算機,真實、實時地反映工程進度,分析工程進度數據,及時反映工程項目的變化。