在一個項目中，不管是哪一個部門，其本質就是能夠加快項目完成的速度，提升項目質量。但往往在具體執行中，管理者忽視了管理與效率的關系，只為了迅速達成項目目標，卻導致“過分管理”的局面，反倒是影響了效率和質量。

其實一個項目高效地完成，可以從以下三方面考慮，或者使用工程項目管理軟件輔助管理：

一、崗責權明確。根據項目目標和實際任務，確定崗位，每個崗位要有具體的工作內容，責任以及權力。每一個缺一不可，可以對崗責權增加考核，但不能沒有。許多公司只增加工作內容和責任，卻不增加權力，這會導致員工工作苛雜，多出很多不必要的繁瑣。雖然看似是麻煩了員工，但實際上最終后果都會落在公司上，落在項目上。

二、選人。這是項目經理最重要的任務，根據崗位，寧缺毋濫，這樣對于項目的進行完成會有事半功倍的效果。

現在許多企業經常會遇到一種情況，員工與業務綁定太深，用通俗的話就是少了他就不轉。這對企業是非常不利的事情，任何一個員工發現企業在依賴自己時，都會不斷試探公司底線，也就是手伸的越來越長。很多企業都意識到這個問題，但沒法解決。

啟用工程項目管理軟件是個不錯的選擇，軟件可以將員工的工作場景搬移到線上，員工的工作成果和記憶將從難以管理的紙質文件和員工自身，部分轉移到系統中作為公司資產永久留存。從某種程度上便于公司建立傳承體系，更好發展。

       其次，項目中對于提高勞動生產率來說，可以選擇優勢互補，團隊分工來完成，取長補短，各盡所能。泰勒發表了《科學管理原理》一書，提出管理的本質問題：管理要解決的就是如何在有限的時間里獲取最大限度的產出，也就是如何使生產率最大化。泰勒清晰地闡述了獲得勞動生產率最大化的四條原理：

1.科學劃分工作元素

2.員工選擇、培訓和開發

3.與員工經常溝通

4.管理者與員工應有平等的工作和責任范圍

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