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金石工程項目管理軟件的目標是什么

發布時間:2024年07月12日17:33 作者:admin 來源:本站 點擊:1566

金石軟件的目標是在科學管理制度的基礎上建立一個工程項目管理系統,該系統將涵蓋工程管理部門、設計、監理、施工等單位,實現對除險加固工程的計劃、進度、成本、質量、資金、工程技術以及文件、材料設備采購、工程施工和合同管理等方面的高效統一、規范協調的管理和控制。這將形成一個多層級的信息體系,涵蓋除險加固工程的實施層、管理層、決策層以及外部聯系,全面提升整體管理水平,為未來項目規劃與決策提供基礎數據,為水利建設的管理與決策提供支持。系統將實現對工程建設全過程和全方位的信息控制與管理,同時建立與各單位聯通的網絡結構,為領導機關和相關人員提供信息服務。

1.崗位管理

崗位管理子模塊提供整個項目管理范圍內不同功能域中參與者的信息。它記錄工程管理崗位、相應人員以及總公司組織機構內崗位職責劃分的信息。可用于規劃工程所需人員,預測人員需求、相關成本和人員的到離。

2.資金和成本管理

對項目的預算監控、合同建立、費用分攤、合同支付、合同變更以及合同結算等全過程進行管理、控制與分析。這些功能通常由項目的投資控制和合同管理人員使用。成本控制是項目管理的核心內容之一,也是評估項目績效的重要指標。該組件結合了國外先進的合同管理理念,并考慮了國內項目中的傳統做法,能夠全面管理、統計和分析項目實施過程中涉及費用成本的各種內容和流程。

在項目實施過程中,若能夠有效控制合同及其變更,就基本上實現了對整個項目成本的管理。通過對項目預算、概算合同、工程合同、采購合同、變更調整、支付和發票等環節進行全面跟蹤和管理,可以準確掌握項目資金的流動情況,并及時將這些結果反映在費用工作表中。費用工作表可以詳細顯示每項費用科目中的收支情況,并通過定制報表和分析視圖,實時跟蹤項目的投資與成本動態以及整體的盈虧狀況。

成本控制子模塊用于制定項目概預算和監控成本,包括預算管理、合同實際成本跟蹤、維護、合同成本預測、差價管理、資金流向、單價分析等模塊。成本管控過程是從建立工程概算開始的,根據管理需求建立項目實施控制價體系,并對已發生的成本進行歸納。由于概算價格是以固定價格作為基準,系統會根據實際完成的工程量和相應的業主執行概算價來轉換合同價為固定價格,或對未執行概算價的項目已發生的成本根據差價管理模塊中的基比價差系數轉換為固定價進行比較,或將概算價轉化為現價與合同成本進行對比,也可與合同預測成本進行比較。差價管理可以計算和維護國家結算差價及總公司與各承包單位、內部公司結算的差價數據。資金流向模塊支持基建投資需求、資金來源分析以及資金籌集等資金流向管理。單價分析模塊記錄執行概算和合同報價單項成本的詳細分解,包括人、材、機和間接費等,從單價分析表中分析的材料用量是編制材料計劃和分析實際材料使用量的基礎,為深入的投資分析奠定基礎,也可用于與國家定額比較或分析各工程類別權重,作為計算差價的依據。

工程項目管理軟件的主要功能包括:

1.費用工作表:使用樹狀層次的費用科目以及預算、合同、實際、變更和調整等費用分攤類型,將項目投資和合同費用集中記錄、監控、統計和分析。

2.合同登記管理包括記錄合同日期、甲乙雙方基本信息、工程量清單或采購項清單等內容。

3.分配合同費用:將合同費用分配至相關項目的預算科目中,以便與項目預算進行比較和分析;

4.合同文件及相關附件:將實體文件附加到合同記錄中,對文件修改進行批注并保留痕跡。

5.合同審批:需按照合同審批流程審批合同記錄和相關文本,合同獲得批準后,只有具備批準權限的用戶才能進行修改。

6.合同支付管理:負責管理合同支付的計劃,包括預付款、進度款、貨款、清單項核準、保留金、支付記錄以及支付審批流程等。在提交支付申請時,系統可以自動獲取變更、工程量及物資到貨等相關信息。

7.合同變更管理:涵蓋合同變更的全過程,從申請、提議、商談到批準。變更的類型包括進度計劃、工作量、設計、方案等方面的變更。

8.清單項管理:通過記錄和管理工程與采購合同中的清單項,可以方便地實現工程合同的計量支付(與工程進度計劃關聯)以及采購合同中的采購支付記錄。

9.資金規劃:根據現有合同中的預計支付進度進行統計,制定項目資金需求計劃;

10.發票管理:記錄合同支付過程中所收到和發出的發票,并保存相關憑證。

2.三個計劃與進度

項目規劃包括設計、采購和施工計劃。主進度表依據決策層、管理層、操作層和實施層的概要計劃設定。工程主進度表包含所有工序,明確工序之間的關系,建立進度網絡、工作次序、工期、延遲、起始/結束日期以及每項工作的浮動時間。通過浮動時間識別關鍵路徑,動態網絡能夠隨著作業變更而調整關聯作業和關鍵路徑。系統還記錄資源(人員、材料、設備)的使用情況,持續比較進度與計劃,及時調整工程計劃。金石軟件利用其軟件創建和監控工程進度。

主要功能:

1.管理多個項目、涉及多個用戶、包含多個層級的計劃管理。

2.編碼標準體系。

根據模板制定計劃。

4.橫道圖和網狀圖;

5.資源的分配和平衡;

6.多目標對比分析通常用于比較不同方案、策略或選項在多個指標或標準下的表現。這種分析方法幫助決策者更清晰地理解每個選項在各個方面的優劣勢,從而更有效地做出最終決策。

7.獲得價值評估。

4合同管理

合同管理支持整個從招投標、簽署、執行、支付到驗收等過程的管理業務。它包括招投標管理、合同信息維護、變更索賠獎罰的記錄,日期承包商的資源計劃和消耗,并記錄公共設施使用情況以及影響,施工進度、支付、驗收和尾款等子模塊。通過合同報價單(包括變更報價單),可以追蹤比較實際成本與預算情況。施工進度模塊可以與計劃軟件接口,用以追蹤承包商資源投入,輔助進度控制和核實索賠申請。合同驗收可與質量管理模塊連接,通過按單位分項和單元工程的驗收情況來確定驗收等級和意見。

招投標管理主要功能包括:

標段分解;

1工程量清單和采購項清單的拆分與細分

2招標計劃可與項目施工主計劃關聯并同步編制;

3實現可視化的招標計劃是按照橫向圖來展示的。

4.登記投標商及進行資格預審;

5.招投標的全過程管理包括:發布招標公告、投標登記、評審投標文件、確定中標者。

6.根據中標結果自動生成合同。

7招標數據匯總表;

8管理招標過程中的文件和附件。

物資管理

金石工程項目管理軟件可以跟蹤和控制物資從申請、采購、運輸以及倉儲到最終調撥給承包商的整個過程。我們會結合承包商或設計方提出的物資需求計劃,以及物資倉儲在途情況來制定物資采購計劃。該計劃可以用于招投標或與供應商簽訂采購合同,同時也會明確相關責任人和進度表。我們會根據相同到貨地點和到貨期(交貨批次)建立催貨項,并記錄物資運輸單以及預測發貨、運輸、到貨時間。我們會與施工現場的需求時間進行比較,采取相應的催貨和緊急調運措施。同時,我們的材料接收模塊可以提供采購單中物資的庫存、到貨和提交的信息。我們會將物資調撥給相關部門,生成調撥報告以提供倉庫物資進出情況的正式文件,并追蹤物資去向。整個工程物資總量可以根據施工合同、當前所在地、數量和狀態來統計。我們可以對分項物資的供應總量進行比較,以進行總量控制。通過這些處理流程,我們可以對調撥給承包商的物資進行優化調度,同時也可以計算物資價差與成本控制模塊相聯系。

設備管理

設備管理在物流控制方面與物資管理相似,但不同的是它不涉及總量控制問題,也不需要處理采購成本與安裝承包商價格之間的差異。此外,設備租賃和設備備品備件管理是設備管理模塊中新增的功能。

項目財務和會計

金石工程項目管理軟件支持工程項目的全流程會計業務,包括工程價款結算和費用支付等。具體模塊包括支付單處理、會計憑證錄入和審核、支票申請、賬務處理、會計報表生成、合同支付臺賬、固定資產管理等。金石工程項目管理軟件可以通過會計科目與概算項目或合同支付項的對應關系,能夠自動生成會計憑證。此外,軟件還能查詢合同預付款、進度款支付、保留金扣款和其他扣款情況。針對固定資產的使用、維護以及價值變化,系統能夠全程追蹤記錄。

設計工程管理

設計管理是對整個工程設計工作進行計劃、預算、進度和質量等方面的管理。通過將設計工作分解為結構和工作包,并設立具有里程碑代碼的里程碑類來監督進度。每個工作包都包含文件圖紙或其他設計成果,并設有與工作包對應的里程碑集,用于追蹤和控制設計成果提交的進度。設計進度的里程碑日期取決于招投標、采購和施工對設計成果的需求。這些設計成果提交的需求最終會形成設計合同中的提交成果條目,進而納入合同管理范疇。

文檔管理

文檔管理模塊負責管理記錄文檔的流程,包括接受、簽發和歸檔位置的文件流。它承擔工程文件的登記、檢索和管理任務。該系統支持內部編制的工程單位文件,同時也兼容從其他單位接收的文件。涵蓋的功能模塊包括文件分發定義、文件注冊、文件登記、修改意見通知定義、文件歸檔、文件傳送、文件催查以及文件歷史信息等。所有文件處理通過合同或虛擬合同進行,無論是否有實際合同,所有文件均登記并存儲在同一數據庫中。所有發布版本和文件修訂都能追溯并保存歷史信息,記錄審查意見,并協助催促文件交付。

質量管理

質量管理是軟件規范和控制每一個工程單元的施工質量的重要辦法。主要包括質量檢測標準、工程單元的細分、工序檢測記錄、材料和試件的檢測記錄、以及質量缺陷和事故的登記與處理,還有質量驗收與評定等各個模塊。系統根據合同中的質量要求,將施工項目分解為多個質量控制單元,每個單元包含特定的施工類型(如混凝土工程)、施工部位、施工時間和負責人信息。系統記錄每個工程單元中每個工序的檢測數值,并與標準進行比對,只有符合標準才能繼續下一個工序。對于材料和試件檢測,系統依據不同的材料或試件類別設定一系列質量控制標準,然后根據實際使用的規格型號維護相應的國家標準值和設計標準值。系統還能詳細記錄質量缺陷和事故情況。最終的質量評定與驗收結論也在系統中記錄,以反映最終的施工質量水平。

主要功能:

1.可以根據項目類型來確定有層次結構的質量工作分解結構。

2.定義和分類質量檢查項目,包括以下幾種:見證點、停工待檢點、旁站點和文件記錄點。

3包含有關質量管理的知識庫,如質量標準、質量方針、質量目標等內容;

4.制定項目質量計劃,并結合總體項目計劃編制質量檢查計劃,確保質檢計劃與主項目計劃相互配合。

5質量檢查計劃可以以甘特圖的形式展示,根據工作分解結構(WBS)、質量工作分解結構(QWBS)或承包商進行組織,使視圖非常直觀和實用。

6在沒有與項目整體計劃相關聯的情況下,也可以制定質量檢查計劃。

7.按照質量檢查計劃安排檢查任務,記錄質量檢查事項,并提交審批、報告和檢查結果。

8.將質量文檔與檢查項或計劃進行關聯;

9.追蹤和管理不合格項目的質量檢查。

10.質量評估的統計和分析;

·制作個性化的總結報告。



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