項(xiàng)目進(jìn)度管理是確保項(xiàng)目按時、按質(zhì)完工所進(jìn)行的一系列管理過程和活動,合理地安排項(xiàng)目時間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容。在現(xiàn)代社會,許多企業(yè)會采用工程項(xiàng)目管理軟件輔助員工管理項(xiàng)目。
金石軟件是老牌工程項(xiàng)目管理軟件的制作商,合作企業(yè)超千家,多年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了以下幾點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn):
1、先把項(xiàng)目的組成要素加以細(xì)分為可管理的更小部分,以便更好地管理和控制。
2、對細(xì)分出來的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行排序,確定工作之間的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系,并形成項(xiàng)目活動排序的文件。
3、估算工期,即對項(xiàng)目各項(xiàng)活動的時間做出估算,并由此估算出整個項(xiàng)目所需工期。
4、制定計(jì)劃,根據(jù)自身實(shí)際情況,包括人力、財(cái)力、物力進(jìn)行深度分析,合理安排工作順序,并制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
需要注意的是,對于小型項(xiàng)目來說,以上這些管理過程還有可能會進(jìn)行歸并。比如,項(xiàng)目時間管理中的項(xiàng)目活動界定、工作排序、工期估算、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃等幾乎是可以同時進(jìn)行的,所以常常被視為一個階段。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,時間就是金錢,效率就是生命。一個工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的工期內(nèi)竣工交付使用,這是投資者最關(guān)心的問題之一,也是項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容。如果企業(yè)采用工程項(xiàng)目管理軟件,將會為項(xiàng)目管理帶來很大的方便。
管理項(xiàng)目的進(jìn)度并不意味著只追求進(jìn)度,更需要注重質(zhì)量、安全和經(jīng)濟(jì)的要求。我們可以把項(xiàng)目進(jìn)度管理的理念概括為,一是時間就是金錢;二是要優(yōu)者為先。只有把握好兩者之間的平衡,才能發(fā)揮進(jìn)度管理的作用。