20萬人使用的項目管理軟件有什么管理秘訣？

一、寫在前面

成本管理一向是工程建設企業比較頭疼的問題，想要實現成本全局控制，需要付出極大的人力物力，而且數據很難保證精確。

今天我們就一起來看，金石項目管理軟件有什么獨到的管理秘籍。

      金石“項目成本管理模塊”是工程項目管理軟件”內設功能模塊之一。

建筑企業依賴的傳統管理方式是很難細膩分解單位工程、分項工程的成本組成，洞察贏虧狀況的。

而金石"項目成本管理系統"依據企業預先在系統里設定的項目成本計劃，在施工過程中可實現對建設項目的實時分析與全面控制。

系統通過對項目個體或整體進行準確盈虧核算，分析贏利和虧損位置、原因，全面控制人、材、機、費等建筑施工基本生產要素。同時通過嚴卡項目成本管控量、價分離的原則，實現對項目成本的全面分析與控制。

依據用戶實操經驗和反饋數據，建筑行業引入項目管理軟件后，其綜合成本會有4-5%的下降。

二、管理思路：

1.重點關注項目實施過程中成本的動態變化。

系統通過對項目進展過程動態發生的預算、計劃、實際發生成本進行分析，保證管理層能夠及時準確的掌握項目信息、制定決策、合理調配資源，從而達到降低成本的目的。

2.在目標成本控制下，項目成本管理系統始終遵循可控性原則、資、權、利相統一的工序責任原則，不斷逐級分解任務、細化責任、明確施工順序、限期。

3.項目成本管理系統以工序成本要素為核算點，通過實時對比預算、收入以及實際發生，反映工程盈虧狀況。

系統可實現施工過程、成本發生、財務核算一體化管控，互相關聯、互相制約。實際支出與預算收入、成本與效益的實時控制，為管理層提供全面而準確的項目信息，實現對項目成本的精細化管理。

三、應用價值：

 1、材料用量的控制

建筑企業的成本有很多：辦公成本、招待成本等，但建筑材料成本是最主要的組成部分，也是建筑項目成本管控的核心。

材料成本控制核心是控制量。

在金石物資供應鏈管理模塊中，已有對材料單點用量的管控機制。但物資管理模塊有一定片面性，并不具備從全局進行成本分析的能力。比如說：

材料申請與預算比較；采購是貼合發起的申請？采購來的材料具體去向是何處？庫存的建筑材料是否存在著浪費、冒用、丟失？領用出庫的材料是否用于項目；以上這些問題如果從單從材料的用量管理來分析，往往是很難發現問題的。

但在"項目成本管理系統"中，通過對預算-申請-采購-入庫-出庫-領用等環節進行綜合對比，材料運用中的問題就會暴露，從而確保材料用量的精確掌控。

2、 材料價格、庫存與損耗的控制

    材料采購價格的控制已經在采購管理模塊中有充分體現：將采購詢價、歷史采購價格匯總對比、采購定單通過分級審批等方式，控制采購價格。同時，管理人員可通過金石"項目成本管理系統"，實時掌握庫存變化、采購申請、入庫信息、材料領用，并將材料的實際使用情況與目標成本進行對比分析，通過查詢具體損耗節點，實現對材料運轉的有效控制。

3、 擴大管控范圍

工程建設企業受限于自身不足，往往在項目成本管理方面顯得粗放——只顧到量大的主材，對于用料少的輔材管理非常簡單，甚至直接不做管理。

這是很常見的信息，畢竟工程建設涉及的輔材種類極其之多，型號、單位都不統一，管理有一定的難度。但不可否認忽視該方面的管理會導致浪費嚴重，直接影響企業經營效益。

金石項目成本管理模塊設計初深度考慮了工程建設企業的管理實際情況，并從管理現狀出發，通過增加材料轉換，設置材料審核錄入機制等方式，做到全材料控制，將各種輔材也納入系統中進行統一管理，從而減少損耗，實現精細化管理。

4、 申請與領用過程控制

    金石項目成本管理系統可對施工班組對材料的申請、領用過程進行嚴格的全局控制。通過系統可以做到：

    1.跟蹤各種物資材料用于工程具體的部位，對比實際用量與預算量，從而實現監控材料是否實際應用于項目；

    2.對各部門提出的用料申請，可發起審核，對材料品種規格是否符合前期設計進行把控。

    3.對進行各個子公司、分項目、工程部位的預算成本、與實際成本進行獨立對比分析，以便了解各個子項目、班組施工的實際贏虧情況，進行有針對性的調整和控制。

5、 施工質量監控

     項目成本管理系統"遵循可控性原則，資、權、利統一，將分解目標成本，細化到工序、層層分包商。使建筑企業的工程建設實現概念、難以監控的徹底轉變為具象化、實時監督的具體施工流程，從而有力的保障工程的建設質量。

6、 節約企業管理人力

大多數工程企業的項目成本分析為什么無法深入推進？主要是核算涉及的業務點多、數據量大，分析核算非常繁重。企業依靠傳統管理手段很難做到依據單位工程、單項工程或者分部分項工程，逐一分析其成本組成和贏虧狀況。一般不建有專門的部門是無法得到有效數據的。

建筑企業通過運用項目成本管理系統，不僅能及時準確分析項目贏利、虧損，更可以深化到盈虧部位以及因素。從而優化企業管理人員工作效率，根據金石相關經驗，運用項目管理軟件能節約10-15%的人力。