oa系統(tǒng)在中國已有20多年的發(fā)展歷史,隨著時代的進步,各個oa公司逐漸拋棄了大而全,覆蓋全行業(yè)這種不切實際的想法。開始選擇自己擅長的領域進行深化,逐漸專精于某個行業(yè)。
金石軟件也做出了自己選擇——專精于工程項目管理的oa系統(tǒng),這算是一個難度較高的行業(yè),能做好的公司并不多。
對于工程項目行業(yè)來說,采用oa系統(tǒng)的主要目的非常直接:
通過oa系統(tǒng)強化對項目進度、項目財務信息的管控,增強對項目材料、固定資產(chǎn)的管理,再給企業(yè)提供一個存儲項目資料的平臺。
簡單來說,就是控制成本。
看似簡單,實際上非常復雜。
比如說oa系統(tǒng)里的項目成本涉及到項目進度時間、物資使用情況、資金占壓等等諸多方面。
時間管理,就可能涉及到對幾百甚至上千個人員的協(xié)同調(diào)配,有可能是跨地域的數(shù)個項目相互配合。
物資的使用情況更為復雜,一個工地上有多少固定資產(chǎn),恐怕老板自己都說不清楚。
每個固定資產(chǎn)的信息、出入庫情況、維修保養(yǎng)記錄每天都在變化,是一項極其龐大的數(shù)據(jù)。對于oa系統(tǒng)來說是一個極大的考驗。
oa系統(tǒng)要將這些信息匯總在一起,不但要及時有效的反饋,還要最終形成可以輔助公司決策的參考資料。
程序上的困難只是一方面,更難的地方在于工地上的項目相關人員上手使用系統(tǒng)的難度很大,部分人員平時對電腦的操作都很少,讓他們熟練的掌握oa系統(tǒng)無異于還是比較困難的。
對此,金石采取的應對辦法是加強服務,一是安排工程師上門進行oa系統(tǒng)培訓,第二企業(yè)有問題可以隨時連線遠程指導。
這在很大程度解決了問題,但還不夠完美,未來的道路,金石還在摸索。