在材料的采購過程中往往需要對不同的供應商進行詢價,根據詢價選擇最優價格進行采購,軟件操作流程如下:
一、材料詢價單
1、金石工程項目管理軟件新建“詢價單”添加需要詢價的材料信息,可以直接從預算、材料維護、采購計劃單內直接調入
放寬條件:如不勾選放寬條件供應商提供的報價只能修改單價和備注,不能修改標準、材質、規格、品牌等
2、添加需要詢價的供應商
3、詢價單經過審核之后,輸出Excel表格,并把EXCEL發送給不同的供應商,供應商填報信息后回傳給我們
4、如果供應商需要對該商品不同的規格、品牌等進行報價,需要復制當前的材料名稱,在插入一行
詢價方注意事項:以上內容不可刪除列、行不可變更順序,只可把不顯示的信息清空(除AutoID列以外),
報價方填寫要求:以上表格只有:單價、備注報價方為可填項,其它的地方不可更改,更改后視為無效報價(因前面我們勾選了“放寬條件”不限品牌等,所以品牌也是可以修改的)。
二、材料報價單
材料供應商填報單價、報價方備注后回傳給我們,新建“報價單”調入報備的價格
再回到詢價單查看時,在報價單中填報的價格,會在“詢價單”供應商中查看
三、金石工程項目管理軟件根據“報價單”生成“采購計劃單” 、
“材料采購單”
新建“采購計劃單”調入材料,“從供應商報價中調入”