摘要：云南美景近期與金石軟件達成合作協(xié)議，以推動工程項目管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。面對項目管理中信息隔離、成本超支及施工現(xiàn)場管理混亂等多重挑戰(zhàn)，云南美景利用金石工程項目管理軟件的投標(biāo)管理、成本控制、施工現(xiàn)場管理和合同管理等模塊來提升整體管理效率和項目執(zhí)行能力。這一戰(zhàn)略的實施不僅將顯著優(yōu)化云南美景的項目管理流程，也為其在建筑行業(yè)未來的競爭力打下了堅實基礎(chǔ)。

最近，云南美景建設(shè)（集團）有限公司（以下簡稱“美景建設(shè)”）與金石軟件簽署了合作協(xié)議，正式引入金石工程項目管理軟件。此舉旨在通過數(shù)字化手段優(yōu)化集團的建筑項目管理流程，提高管理效率和質(zhì)量，從而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

項目背景

美景建設(shè)是一家在中國領(lǐng)先的多元化綜合工程企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍包括大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房屋建筑、市政工程、公路、瀝青工程、交通設(shè)施、土石方、鋼結(jié)構(gòu)及機電安裝等多個領(lǐng)域。隨著近年項目規(guī)模的不斷擴大，管理的復(fù)雜性和難度也隨之增加，傳統(tǒng)管理方式已無法滿足現(xiàn)代建筑項目高效運作的需求。因此，云南美景建設(shè)決定引入數(shù)字化管理平臺，以全面提升項目管理水平。

存在的問題

在當(dāng)前的項目管理中，云南美景建設(shè)遇到以下主要問題：

投標(biāo)管理缺乏系統(tǒng)化的支持：在投標(biāo)期間，缺乏全面的數(shù)據(jù)支持和分析工具，導(dǎo)致投標(biāo)決策變得復(fù)雜且不夠準確。

進度管理不順：項目進度數(shù)據(jù)難以及時匯總，各部門的信息溝通不暢，從而造成項目進度延誤，影響整體工期。

成本控制效果不理想：成本核算過程復(fù)雜，實時監(jiān)控困難，時常出現(xiàn)成本超支現(xiàn)象，嚴重影響項目的盈利能力。

合同管理較為復(fù)雜：一個項目的建設(shè)涉及到多個合同，且合同條款繁瑣，執(zhí)行過程中易發(fā)生偏差，進而增加合同風(fēng)險。

施工現(xiàn)場管理缺乏協(xié)調(diào)：由于沒有統(tǒng)一的管理平臺，施工信息分散，各種管理指令難以及時傳達，從而影響了施工效率。

簽證變更管理混亂：變更頻繁，缺乏透明的管理流程，容易引發(fā)爭議，從而影響項目的順利進行。

企業(yè)內(nèi)部的定額管理較為松散，管理不規(guī)范使得各項目在成本控制和資源分配上存在顯著差異，難以達到統(tǒng)一的管理標(biāo)準。

資金與結(jié)算支付管理的約束力不足，傳統(tǒng)的資金管理方式已顯滯后，資金流動不夠透明，管理和結(jié)算支付流程復(fù)雜，容易導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險。

工程資料存儲分散，導(dǎo)致資料整理和查詢變得困難，這對施工進度和竣工結(jié)算造成了影響。

竣工結(jié)算不夠準確：在竣工結(jié)算的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)資料缺失和數(shù)據(jù)不一致等問題，這使得結(jié)算過程變得復(fù)雜且耗時。

三、金石工程解決方案

針對云南美景建設(shè)所面臨的問題，金石軟件能夠解決企業(yè)面臨的管理困境，并藉此提供了一整套綜合的數(shù)字化解決方案，具體內(nèi)容包括：

投標(biāo)管理：借助金石工程項目管理軟件的投標(biāo)管理模塊，整合歷史項目數(shù)據(jù)、風(fēng)險評估及投標(biāo)策略分析工具，幫助集團在投標(biāo)過程中做出更為精確的決策。

進度管理：平臺提供實時進度監(jiān)控和可視化管理工具，確保各項目節(jié)點按時完成，從而提升整體項目管理效率。

成本管理：金石工程項目管理軟件的成本管理模塊能夠?qū)崟r監(jiān)測和動態(tài)分析項目成本，協(xié)助集團有效控制項目支出，提高盈利水平。

合同管理：金石軟件的合同管理功能能夠全程監(jiān)控合同條款，確保合同執(zhí)行的合規(guī)性與準確性，有效降低合同風(fēng)險。

施工現(xiàn)場管理：利用移動端，幫助軟件實時收集現(xiàn)場數(shù)據(jù)，全面提升施工進度、質(zhì)量和安全的管理水平。

簽證變更管理：建立清晰透明的簽證變更管理流程，自動進行記錄、審核和跟蹤，以確保項目順利進行，降低爭議發(fā)生的可能性。

企業(yè)內(nèi)部定額管理：金石工程項目管理軟件提供一個統(tǒng)一的定額管理工具，規(guī)范各個項目的資源分配和成本控制，從而實現(xiàn)標(biāo)準化管理。

資金與結(jié)算支付管理：平臺實現(xiàn)資金流動的透明化與結(jié)算支付的自動化，提升資金使用效率，降低財務(wù)風(fēng)險。

工程資料管理：金石工程項目管理軟件的工程資料管理模塊集中存放與管理各類工程資料，確保資料的完整性和可追溯性，從而提高資料查詢和使用的效率。

竣工管理：平臺提供從竣工驗收到結(jié)算支付的全流程管理服務(wù)，確保竣工過程順利，降低結(jié)算糾紛的發(fā)生。

預(yù)期效果

1.提高工程管理效率

實時監(jiān)控與跟蹤：利用數(shù)字化工具，項目管理人員能夠即時掌握項目的進展、費用支出和合同執(zhí)行等情況，確保項目按照計劃順利推進。這有助于及時識別并解決潛在問題，從而降低延期和超支的風(fēng)險。

流程優(yōu)化：數(shù)字化方案將簡化傳統(tǒng)工程管理中的復(fù)雜流程，比如投標(biāo)管理、合同管理和施工現(xiàn)場管理，從而提升整體工作效率。

2.精確的成本管理

數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策：系統(tǒng)能夠收集和分析大量的工程數(shù)據(jù)，從而為管理層提供準確的成本分析報告。這有助于企業(yè)做出更加科學(xué)合理的成本控制決策，避免不必要的浪費。

內(nèi)部定額管理：統(tǒng)一定額標(biāo)準能夠幫助企業(yè)更有效地控制成本，從而提升經(jīng)濟效益。

3.降低法律風(fēng)險可以理解為減少可能面臨的法律問題和法律責(zé)任。

規(guī)范合同管理：數(shù)字化合同管理將確保合同執(zhí)行的規(guī)范性和透明度，從而降低因合同漏洞而產(chǎn)生的法律風(fēng)險。

簽證變更管理：優(yōu)化簽證變更流程，確保變更符合相關(guān)法律法規(guī)，降低因變更引發(fā)的爭議和法律問題。

未來展望

通過此次合作，云南美景建設(shè)預(yù)計將顯著提高項目管理的效率和透明度，降低各類管理風(fēng)險，進一步增強企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。引入金石工程項目管理軟件，不僅能有效解決目前的管理問題，還將為集團未來的發(fā)展提供強有力的技術(shù)支持。

展望未來，云南美景建設(shè)與金石軟件將繼續(xù)加強合作，尋找更多數(shù)字化管理方案，以助力建筑行業(yè)的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型升級。