微信OA是利用微信官方提供的企業微信與企業運用的OA系統對接,形成交互辦公。通過企業微信的開放接口,接入OA應用,幫助企業高效解決辦公事務。
微信與OA結合,協同辦公比傳統OA的區別好處是:微信作為主流社交軟件,使用率很高、打開率,操作相對簡單,非常容易被員工上手接受。溝通更為方便,對于時間、地點、空間的限制更小,更很好的解決了系統兼容性和推廣等問題。
綜上所述問題,企業通過微信OA進行辦公,能更好實現辦公自動化,提高工作效率。現以金石企業微信OA為例,它是如何通過微信來實現OA辦公場景?
一、移動審批 流程提速
傳統的辦公OA報銷、申請、請假、業務流往往需要紙質文件和電子文件結合來進行審批,不僅增加了企業的辦公成本,審批速度比起傳統辦公并沒有很明顯的優勢提升,這也是很多企業詬病OA系統反倒是累贅的原因。
但利用金石微信oa的“表單流程”應用,不需要單獨登錄系統,只需要員工連接微信就可以在系統后臺上提交各種文件,根據預設權限、流程、相關的領導都可以快速收到提醒,不管在哪,都可以隨時隨地、無視時間地點限制進行審批工作,快速回復,確保工作沒有拖沓。
二、豐富應用隨時辦公
1、企業召開會議時,往往需要走預定會議室--通知--簽到等一系列工作流程,非常麻煩,浪費時間,且會影響員工的正常工作時間。而利用金石微信oa應用,企業員工可以在微信上進入系統,查詢會議室的使用狀態,預定具體時間、人數及需要準備會議的東西等,確保會議能夠準確、高效的開展。
2、傳統的辦公環境中,企業部門之間的協作往往通過口頭傳達的方式進行,容易發生責任劃分不明確,互相推諉扯皮現象。而使用oa系統里的“任務分派”應用進行分配任務,可以記錄每個任務環節的責任人,誰負責的節點、誰操作過等信息都會記錄在案,確保任務中權責明確,避免出現推諉等現象。同時,實現跨崗位、跨部門、跨區域的高效協作。
3企業的辦公事務非常多,員工在工作中也有可能發生各種意外情況,事務繁雜,容易產生遺忘。而利用連接微信的金石oa平臺,所有待辦事項都可以以通過微信上推送通知,確保企業每一個成員不會錯過任務。
以上3個場景只是金石微信oa應用里的一小部分,金石微信oa涵蓋產品屬性管理、倉儲、財務等幾十個辦公應用,可以幫助企業高效辦公、協助更加高效便捷,同時,實現無紙化辦公。