往來(lái)單位維護(hù)在金石工程項(xiàng)目管理軟件中是用來(lái)登記往來(lái)單位信息的,大部分業(yè)務(wù)單據(jù)都會(huì)使用到、這里需要將與本公司所有有賬務(wù)往來(lái)的單位都要維護(hù)好。包括分包商、材料商、甲方、機(jī)械租賃商、運(yùn)輸單位、銀行等。如果工程項(xiàng)目管理軟件的系統(tǒng)設(shè)置中開(kāi)啟了往來(lái)單位信息的審核功能則往來(lái)單位的信息審核通過(guò)之后在系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)中可用。如下圖界面,可以利用供應(yīng)商分類(lèi)功能的完成歸類(lèi)。
可在工程項(xiàng)目管理軟件的往來(lái)單位信息中設(shè)置多個(gè)銀行賬戶(hù),在財(cái)務(wù)使用付款申請(qǐng)單、付款單、收款單時(shí),可調(diào)用賬戶(hù)信息,如下圖:
往來(lái)單位信息可批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中,具體操作細(xì)節(jié)參照文章“工程項(xiàng)目管理軟件基礎(chǔ)信息的批量導(dǎo)入”
工程項(xiàng)目管理軟件中審核過(guò)的“往來(lái)單位”信息不允許進(jìn)行“刪除”或“修改”的操作,“刪除”或“修改”時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出對(duì)應(yīng)的提示,如圖:
在審核過(guò)程中可進(jìn)行“批量審核”或者“批量取消審核”的操作,按住鍵盤(pán)的“Ctrl”鍵可對(duì)“往來(lái)單位”信息進(jìn)行多行選擇。然后點(diǎn)擊“審核”或“取消審核”的按鈕。如圖:
往來(lái)單位維護(hù)的分類(lèi)變更:
可選中已經(jīng)審核通過(guò)的“往來(lái)單位”(按住鍵盤(pán)的Ctrl鍵可多選),按住鍵盤(pán)的Alt鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)到分類(lèi)的名稱(chēng)下松開(kāi)鼠標(biāo)。
分類(lèi)變更完成之后,系統(tǒng)中相關(guān)單據(jù)中的信息分類(lèi)也會(huì)更改。
注:此信息分類(lèi)的變更適用于其他基礎(chǔ)信息的變更。
如果工程項(xiàng)目管理軟件中的“往來(lái)單位”信息已經(jīng)通過(guò)審核,則不可進(jìn)行分類(lèi)的變更,系統(tǒng)會(huì)給出對(duì)應(yīng)的提示。如圖:
具有“審核_往來(lái)單位維護(hù)”權(quán)限的人進(jìn)行審核,選中對(duì)應(yīng)的“往來(lái)單位”并點(diǎn)擊審核的按鈕,審核通過(guò)(點(diǎn)擊“取消審核”可取消審核),審核通過(guò)的“往來(lái)單位信息”,系統(tǒng)會(huì)在對(duì)應(yīng)的復(fù)選框中打鉤,如圖: