在現代社會，工程項目管理軟件成為越來越多企業提高工作效率的重要輔助工具，越來越多的企業通過使用工程項目管理軟件簡化了工作流程，實現了企業內部資源的優化。

如何讓工程項目管理軟件最大化發揮作用？企業從引入到工程項目管理軟件落地，需要經歷哪幾個流程？

一、管理層定基調

世界上沒有完全相同的兩片樹葉，更沒有完全相同的兩家企業。

每家都有自己的文化、組織架構，業務范疇，管理方式。軟件再怎么精細，也不可能100%契合企業實際情況。所以說，在選擇工程項目管理軟件的時候，管理層要選擇先確定好屬于自己的管理流程，也就是俗稱的定調子。

以便選擇更適合自己的工程項目管理軟件。因此模塊全面，能提供定制的工程項目管理軟件更受企業的喜愛。

二、準備好軟硬件環境

工程項目管理軟件需要企業準備一個服務器，無論是阿里云、百度云等云服務器還是實體服務器都是不錯的選擇。

云服務器的優勢是受限小，不會出現停電導致軟件無法使用的情況。缺點是每年都需要繳費，且如果不是在雙11等營銷節日，價格還是比較昂貴的，想省心可以選擇云服務器。

實體服務器則是一臺高配電腦，建議CPUI5以上，內存16G以上，硬盤最起碼兩塊千G，優點是一次購買，以后不需要繳費。缺點是第一次購買花費較大（約5000元），且停電系統就無法使用，如果企業有網絡管理專員，可以選擇實體服務器，能省下不少花費。

企業可以根據自己的實際情況自己選擇。

三、準備好企業基礎資料

在運行工程項目管理軟件時，要先準備好企業的基礎資料。包括部門、固定資產、考勤規則、員工信息等等。金石工程項目管理軟件擁有一鍵導入功能，可以快捷導入資料。

四、廠家培訓

正規的工程項目管理軟件廠商都有上門培訓服務。企業在購買軟件后可以選擇恰當的時間，邀請工程師上門，通過現場模擬，示范導對各系統的常規操作，錯誤處理進行全方面指導，保障各位工作人員上崗。

五、組織人員進行試運行

試運行主要目的是讓員工適應系統，并發現系統功能與實際需求的不同,以及系統問題，出現問題，或需調整都可以讓廠家協助改進，盡力讓鞋子最合腳。

六、正式上線

試運行結束后進入系統正式運行階段。這其實才是開始，在實際應用中，更多的問題會暴露，軟件的功能也會被逐漸摸索全，這個階段是最考驗廠家的售后。售后好的廠家，將會在很長一段時間成為企業運行后盾。