金石軟件如何幫助企業規避在建筑工程項目管理中遇到的陷阱？

某公司是一家綜合性建筑公司，涵蓋建筑工程和裝修裝飾等業務，年產值達5億。最近幾年，企業快速發展的同時，經營問題也變得越來越突出。和許多同行一樣，該公司也在建筑企業成長過程中遇到了各種問題。

絕大多數的建筑行業公司，2023年都被視為一個非同尋常的年份。需要確保復工和按期交付，同時還要降低成本和提高產值。在當前充滿不確定性的環境中，如何運用科學數據分析，審慎地制定項目決策，是企業主亟需認真思考的議題。

在這一年，有一家公司成功地結束了之前持續遭遇困難的低效經營方式。在當前建筑行業營收增長放緩的情況下，他們通過采用金石軟件成功實現了保本增收。究竟是如何做到的呢？讓我們一起來了解一下。

一、你遇到了什么困難？

第一次見到公司負責人陳總時，他向我們抱怨了一個問題，這也是所有建筑企業老板的通病：收支不平衡。

1.開銷混亂：項目管理缺乏科學規劃。

各個項目太分散了，難以全面了解每個項目的情況。"公司負責的項目遍布全國，無法逐一進行跟進與管理，導致審批工作混亂無序，不清楚哪些款項需要支付。在項目回顧后常發現預算超支的情況。

2.開支起伏不定：薛定諤的花費管理

頻繁超額采購，支出嚴重超出預算，導致成本節節攀升。”公司未能有效管理施工材料，致使浪費嚴重，成本虛高；采購人員收受回扣，工地人員私自出售項目材料等行為屢現。老板手忙腳亂，無法全面管控材料使用情況。”

3.收入不清晰：遲到的現金流數據

每次收到財務發送過來的Excel表格，我總是看到的都是幾天之前的數據。“公司的項目很多，數據也就很多，這家建筑公司的項目數據零散而繁雜，讓陳總感到非常困惑。無法清楚地了解每個項目的收支情況，公司的現金流無法被及時掌控，也無法根據公司的經營數據做出及時決策；有些工程驗收后發現虧損嚴重，結果一年下來什么都沒撈到。”

4.收入無法控制：公司出現了“躺平”員工

雇傭高薪挖來的業務員，每天都在家無所事事，領著薪水卻不工作。這些業務員以外勤的借口在家休息，卻未實際拜訪客戶，導致一年來毫無收獲。公司對員工績效難以掌控，無法評估工作表現，從而影響項目人員的績效評估。

5.收入來源不明確：無法記錄客戶信息

客戶資料掌握在員工手中，員工一旦離職，便會帶走客戶資源。”在建筑行業中，客戶資源受限且信息珍貴。員工離職時攜帶客戶關系與信息，對公司業務造成重大影響。

怎么解決？

金石軟件根據上述問題，協助一家建筑公司建立了一套工程項目管理系統。該系統通過項目管理、合同管理、客戶管理、供應商管理等模塊，實現了經營過程數字化管理。整合了項目經營和人員信息，輸出公司利潤、項目收入、銷售商機、材料警示等綜合報表，直觀地展示公司的實時經營狀況，為公司管理層的戰略決策提供了充分的數據支持。

1.統一管理項目信息，全面了解各項目的進展情況。

在項目管理中，需要創建每個項目的基本信息，設立項目管理的重要階段，并完善項目的整個生命周期管理。通過預算管理，詳細制定材料和人工的預算，全面加強對所有項目的人員、材料和設備的全過程管理。

2.嚴格管控材料預算和使用，有效降低成本。

項目管理公司案例

通過優化材料管理流程來控制成本，建立材料偏差和超量提醒、預算變更控制機制，并確保用料變更經領導審批后方可實施。這些細致的管理舉措旨在從根本上控制支出，并防止浪費和管理不當帶來成本上漲。

3.管理財務數據，隨時監控現金狀況

項目管理企業的案例 in the construction industry.

利用數據總結公司經營狀況，透過項目收益表追蹤項目數據。及時掌握資金情況與應收預期，及早發現并解決問題，確保可控利潤。

4.對銷售人員業績進行量化考核，能夠真實地反映員工的表現。

案例：建筑工程項目管理公司

利用客戶拜訪、外勤簽到等功能來管控銷售流程。可以生成業務員的客戶成單情況報表、合同簽訂情況報表、收款報表等，幫助監督業務員的工作成果和績效。為管理人員提供有效的工具和績效評估依據。公司現在擁有一個更加公開透明的平臺，讓管理層通過業績了解員工的工作表現。

5.詳細記錄客戶資料，防止客戶流失。

建筑項目管理公司案例

銷售人員需在客戶資料系統中錄入客戶基本信息，然后展開客戶關系維護工作。即使銷售人員離職，客戶信息和關系仍將被保存在公司系統中，以防止客戶流失，減少公司的業務風險。

效果如何？

使老板真正擁有老板視角"這是陳總對這套系統的最新評價。經過將近兩個月的功能磨合，一家建筑公司終于結束了多年的“踩坑”經營，逐漸朝著數字化管理的道路邁進，公司內外更加專注于主要業務。陳總也期望能夠將更多線下流程轉移到線上，使金石工程項目管理軟件能夠適應更多的業務需求，幫助他快速把握全局，做出更準確的決策，為企業的發展指明方向。

金石軟件希望利用自身的優勢和技術效率，簡化開發者的要求，為企業量身定制適用的業務系統，促進企業實現智能和移動化高效工作方式，幫助企業節省管理成本。