河北華燃長通燃氣有限公司立于2004年(以下簡稱華燃長通)。經營范圍包括天然氣管道施工、市政工程施工、燃氣設備維修、配件銷售;天然氣灶具、爐具、水暖燃氣具經銷等。
作為河北燃氣工程標桿企業,華燃長通經常承接政府天然氣管道施工以及供暖設施煤改氣工程。
此類項目往往以村莊為基點,多項目并行推進,質量把控難、進度急趕,材料供給不及時等問題經常困擾著企業。
華燃長通與政府按簽訂總包合同后,首先根據項目規劃由公司安排集中采購物資。但公司原有采購模式是負責人拍照-微信發送給公司-公司采購員根據微信照片把用料申請規劃做成一個采購表格。
這是非常原始,效率低下的采購方式,且過度依賴人工參與很容易出錯,一旦出現問題就會影響本就緊張的整體進度。
與采購同樣需要調整的是任務推進流程,因為此類項目有一個特點——項目非常零碎分散,需要以村莊為項目單位進行勞務分包。
這種模式是企業應對局面的一種選擇,但存在的問題也不容忽視—勞務分包隊的施工能力參差不齊,再加上工期的催趕急情況,導致企業專業人員分身乏術,很難監控項目的質量。
這兩個情況只是一部分,人員不足、部門反應遲緩等問題一直在困擾著企業,而民生工程不單單關系著老百姓的生活質量,更關系著企業聲譽,如何解決問題成了華燃長通管理層思考的重點。
在這種情況下,金石工程項目管理軟件走入了華燃長通。首先,通過軟件可以將采購計劃單據直接調取用料計劃單,多項目直接生成一個采購計劃并簽訂采購合同,極大的減輕了采購員的工作壓力。
在系統的幫助下,入庫也變得更為順暢,可按項目進行批量入庫,在做材料調撥單的時候可從用料計劃中調入,這一步就極大的降低了出錯的幾率。為了給管理層有效的數據反饋,金石提供了材料預算對比表進行數據分析支撐,集合料計劃-采購計劃-采購合同-采購入庫-調撥整合,打造一條信息流水線,讓每個崗位都可及時看到自己所轄工作數據,讓管理層可以站在高處,看的更遠。
金石軟件與華燃長通合作已有一年,在合作過程中,金石軟件多次派出專業工程師遠赴華燃長通駐地進行員工培訓。2020年6月初,金石工程師再次到達華燃長通對新進員工進行綜合培訓,通過課程講解、實操演練等環節,華燃長通員工基本掌握了工程項目軟件的運行原理,操作步驟,思維邏輯。相信他們在實戰過程中,可以為企業提速增效,創造更好的效益。
金石軟件始終堅持著重產品、輕營銷的策略,把產品當做合作的敲門磚,用服務搭建彼此友誼的紐帶,將企業的上升進步視作己任。選擇金石,選擇成功!