采購管理一項是工程類企業的痛點,其實想要加強采購管理有非常適合的解決方案——通過選擇一個采購計劃管理系統對企業采購進行全局管控。
金石工程項目管理軟件能夠全面對接供應商信息、在外包管理、供應商關系管理、采購管理、履行管理、訂單與合約管理等方面對企業提供全面幫助。
1全面管控,強化管理
金石軟件將嚴格按照企業制定的標準,對各項材料的供應商、招投標采購、現場驗收,物資進出等各個環節實施全過程控制。
通過過程控制,企業可以杜絕未按規定程序進行的采購,完善對采購的監督與約束機制。并結合物資采購情況,定期對計劃、采購、合同、驗收、庫存等方面進行稽查考核,從根本上規范企業的采購業務操作。
金石軟件能夠實時追蹤采購流程,讓每一步采購都有據可依,最大限度地減少不合規的采購問題,從根本上減少不必要的損失。
2全面信息化管理,清晰供應商概況。
金石工程項目管理軟件內包含供應商信息庫模塊,供應商的基本信息、(聯系方式、法律財務信息、產品與服務等)都將包含在內,系統還會詳細記錄每一次交易來往記錄以及與供應商的溝通、合同與訂單等,組建完整的供應商信息庫,幫助企業了解自身的中下游產業,這也是一筆寶貴的資產。
企業每一次合作都化為可以為下一次合作提供參考的數據。
系統可根據數據庫里的供應商信息和交易記錄,對供應商進行資質驗證,提供數據整理和分析功能,為采購管理人員的決策提供支撐。
3精準的采購計劃,原料供應及時。
眾所周知,材料采購計劃管理是根據項目不同部門的需求和使用情況來制定,如果原料的庫存和情況不能及時反饋,容易導致出現采購不及時,哪怕是緊急采購,也會出現供應不足而導致的進度停滯,影響項目整體情況。
金石系統將原料與庫存功能相結合,對需要采購的項目鏈接到采購清單中,并根據采購計劃,自動管理采購的完成率和跟蹤偏差,以確保各類材料的供應及時。
金石采購計劃管理系統操作簡單易用,界面清爽簡潔,可二次開發,可與企業原有系統對接。納入采購業務數據將智能分析,所有數據都可實時共享,金石軟件適用于中大型企業/集團公司各類采購及招標項目,致力幫助企業實現采購管理信息化及高效化。