項目進度控制的基本對象是工程活動。它包括項目各個層級的各類活動,上至項目整體,下至底部分包的勞務隊(有時直到最低層次網絡上的工程活動)。項目進度狀況通常是通過各工程活動完成程度逐層統計最后匯總計算得到的。
一 實施措施
計劃想要達成預定目標,據必須要在組織、技術、經濟、管理四個方面采取相應的措施。
組織措施通過各種管理手段高效控制相關人員、合理分配具體任務,劃分工作責任;確定事前、事中、事后、反饋等情況;并全程監測計劃的執行情況。
經濟措施主要是通過科學的調配、融資、回款,保證項目進度在實施過程中始終有充足的資金和資源支持。
技術措施包括在項目進程中選擇能加快項目進度的技術方法。
管理措施包括加強項目管理的各個方面,包括:合同管理、信息管理、溝通管理、資料管理等綜合管理,使之有利于項目進展。
二 動態監測
項目實施過程中要對施工進度的變化狀態進行實時觀測,隨時掌握項目的進展動態,不斷記錄每一項工作的發起、結束、完成情況反饋。實際消耗資源等信息。這些直觀的數據能夠反映項目的變化情況。
除了實時觀測之外,定期觀測也是重要的檢測手段,每隔一定時間對項目進度進行一次全面的觀測、檢查;檢查各單位之間邏輯關系、配合程度,檢查各工作的進度和關鍵線路的變化情況,以更好的整化或優化資源。
三 比較更新
控制項目進度控制的關鍵是實時比較實際進度與計劃進度,不斷進行進度計劃的更新。將在項目進展過程中通過各種觀測、檢查手段搜集到的信息,經整理后直接用甘特圖的形式表現,非常直觀。通過分析比較,可以快速找出進度偏差的原因,以保證工期不變、保證工程質量安全和所耗費用最少為目標,制定對策,并指定專人負責落實。并根據實際情況對項目進度計劃進行適當調整更新。
1、管理者要根據實際情況以及能調度的資源,采用各種合理的控制手段保證項目及各個工程活動能夠按計劃推進。
2、每隔一段時間將各活動的完成程度與計劃對比,明確整個項目的完成程度,并結合工期進展、生產成果、勞動效率、物資消耗等指標,以此形成項目整體進度的評級分析,找出哪 些地方需要采取糾正措施。
3、及時對各項工作作出安排,通過項目進度的階段性成果和反饋,對部分初步開始的項目單元進行優化調整,并時刻分析調整措施的效果。