隨著現在越來越多的企業項目管理理念逐漸成熟，大多數企業意識到項目管理軟件的重要性，并通過引入部署專業級別的項目管理軟件來提高企業的項目管理能力。

一、項目管理軟件，為企業降本增效

     項目的日常管理過程如果完全依靠人工進行管理，那么管理人員需要耗費海量的精力來進行計算、觀察、監測、分析，而且數據出錯率還相對較高，麻煩且高風險。

     但如果通過項目管理軟件，那么可以讓計算機程序自動計算項目的相關數據，極大的節約工作時間，并可以有效提高運營效率、工作的成功率、從而整體提高項目的管理水平，實現降本增效。

①提高運營效率

     項目管理軟件的引入將會對管理形式和工作習慣帶來本質上的變化。系統的介入將把傳統的分析、統計工作實現自動化處理，只需將基本數據錄入到系統中，就可以自動計算出對應的表單、報表。相關責任人不再需要自己逐個數據計算，能夠顯著提高。

②減少錯誤概率。

     項目管理軟件自動處理項目數據不但能夠有效的處理效率，更可以減少手工處理數據帶來的錯誤率—讓項目管理人員無需承擔數據錯誤導致的偏差風險，將日常的工作時間和重心放在管理項目和分析項目結果，控制風險等工作上來。

③提高企業整體管理水平

     專業的項目管理軟件絕對不是拍腦瓜建立的，而是研發企業根據先進的管理理念和管理方法，能夠幫助企業快速提高管理水平，建立一套完整的管理程序。

二、根據項目類型選擇合適的項目管理軟件

      項目管理軟件能夠多方面強化企業的經營管理能力，但如何選擇合適的項目管理軟件則相當考驗采購人員。每個企業的業務范疇、所處階段、行業情況都有所不同。所適用的項目管理軟件也不盡相同。企業在選擇項目管理軟件時，要厘清自身業務需求，考察仔細軟件的功能、使用方式等。

      一般來說，項目管理軟件常見劃分為：

    1按領域：工程類和非工程類

    2按功能：團隊協作類和企業級項目管理

    3按部署方式：本地安裝、云服務

     以上是項目管理軟件的主要劃分方式，企業可以根據自身實際情況靈活選取。