現代工程項目中，如何有效分配材料和人力資源、控制生產施工各個環節，是所有的工程項目管理須解決的問題，目前，許多大型項目通過采用工程管理軟件來優化項目管理過程，且效果較佳。

    工程管理軟件的本質是以盡可能小投入獲得大的回報。目前，大型工程項目普遍具有工期緊張、技術復雜、規模巨大、交叉施工的特點。因此，現代工程項目中，如何最高效的配置原料和人力資源、嚴格控制施工過程，是工程項目管理迫切須解決的問題。

       通常來說，企業想要在管理過程中實現減少投資風險、細化管理過程、增加成本效益、加強信息溝通的目的，需要求工程項目管理人員管理水平上升檔次、增加技術含量、增強競爭能力，有效運用各種知識和手段來控制項目的操作和運行過程。

       事實上，工程項目管理的本質是對信息的控制。如何有效地掌握工程項目各員工反饋的有效信息，全面分析信息的特點，快速準確地對信息進行抽取、加工和分類，很大程度上依賴于信息管理的方式和手段。目前，90%的項目通過信息化管理技術，采用工程項目管理軟件來優化項目管理過程，并在人員分配、團隊發展、信息管理、溝通控制、風險識別、風險評估、風險應對措施的確定、風險控制、采購控制、招投標、合同控制等封面都取得了良好的效果。

       完整的項目管理工作過程包括投資預算、項目決策、項目計劃、項目控制、項目信息反饋等。工程項目管理可細分為以下過程，項目前期綜合策劃過程，項目經營綜合性管理：立項、計劃制訂、各部門協調、項目結束過程等;與范圍有關的過程，包括方案的確定、范圍確定和控制、活動確定、活動控制等;與時間有關的過程，包括項目持續時間估算、進度確定、進度控制等;與成本有關的過程，包括成本估算、預算、成本控制等;資源策劃、資源控制等；

     工程項目管理軟件的功能模塊一般由錄入信息、信息分析、數據存儲、信息快速查詢、報表輸出等模塊，主要完成進度計劃、人力資源配置、資金調配、成本控制和分析、風險識別等功能。項目的進度控制是以進度計劃為基礎，在實施過程中，通過線上單據進行跟蹤，一旦發現偏差，及時通過多種渠道發起提醒，使相關責任人迅速參與，保證實際結果最終達到或逼近進度計劃。

     進度規劃是工程管理軟件的核心功能之一，軟件能夠幫助企業規劃合理的任務網絡，并通過對計劃進度和實際進度的對比，幫助管理層判斷進度不協調的原因，及時調整影響進度拖沓的各種數據參數，重新調整資源。

      項目管理軟件能夠有效提高各級管理人員的管理水平，使管理者可以通過項目進度、資金、質量等多方面進行宏觀人員分配，合理定義人員的組織結構。