目前,根據軟件的類型不同,分為服務單一行業的軟件和工程項目通用類軟件。在當今高速發展的工程建設領域,專注于單一行業的工程項目管理軟件已經展現出了它的成熟與專業性。這類軟件以其綜合性和針對性強的特點,成為了行業內不可或缺的工具。它通過精準的數據分析和智能的資源配置,在成本控制、合同管理、進度監控、材料調配、文檔歸納以及質量把控等多個關鍵領域發揮著至關重要的作用。不論是業主方、工程咨詢和管理的EPC公司,還是直接參與施工的承建方,都能通過這些軟件的幫助,提高管理的精確度和工作效率,實現項目流程的順暢和高效。這樣一來,各方利益和資源得到最大化利用,施工質量和安全標準也能得到更有保障的提升。如此一來,在激烈的市場競爭中,能夠為企業賦予更強的競爭力和發展潛力。
在眾多領域中,如消防、機電安裝、土建以及水利等,都迫切需要一種能跨界服務的解決方案,以更高效地進行項目管理與控制。這種需求催生了通用型的工程項目管理軟件,它的設計宗旨在于幫助細化各類行業的項目規劃與執行。這類軟件的魅力在于其靈活性和廣泛適用性,它不局限于單一領域,卻能緊扣多個行業的核心需求。其中,以人員為主要生產資源的管理特點尤為凸顯,因為對于任何一個項目而言,人的安排和工作效率直接關系到項目進度和成本控制。因此,通用型的工程項目管理軟件將人力資源和成本管理擺在了優先位置,以確保項目能夠在有限的資源下高效、順利地進行。
1.金石工程管理軟件
金石工程管理系統,自2012年問世以來,便成為了國內研發項目管理軟件的佼佼者。這款軟件不僅覆蓋了研發的全生命周期管理,還倍受業界推崇。它擅長于財務管理、項目管控、材料管理、勞務管理、租賃管理以及維保管理等多個關鍵領域,提供了全面而深入的支持。更值得一提的是,金石工程管理系統還融合了發票管控、云商平臺、地磅管理等多種管理工具,這些功能的集成使得它能夠全方位滿足國內工程行業的常規需求。無論是中大型企業,還是剛剛起步的小型企業,金石工程管理軟件都能為其提供精確和高效的項目管理解決方案,成為業內公認的項目管理神器。
2.建文工程管理軟件
建文工程管理軟件是一款十分出色的項目管理工具,它支持完善的敏捷測試流程、頁面表單自定義和工作流程,具備豐富的圖表數據統計插件,并且開放外部API(可以輕松集成郵箱、釘釘、gitlab等系統)。建文工程管理軟件是建文公司自主研發的項目管理和事務追蹤工具。主要應用領域包括缺陷追蹤、客戶服務、需求收集、流程審批、任務追蹤、項目追蹤和敏捷管理等。
3.禪道項目管理軟件
禪道是第一款國產的開源項目管理工具,主要借鑒了敏捷方法scrum 的思想。除了產品管理和項目管理外,為了適應國內研發情況,它還增加了測試管理、計劃管理、發布管理、文檔管理、事務管理等功能。禪道通過一個軟件實現需求、任務、bug、用例、計劃、發布等元素的有序跟蹤管理,完整覆蓋了項目管理的核心流程。禪道是基于自主開發的 zentaophp 框架開發的,具備完整的擴展機制,用戶可以方便地進行二次開發。每個頁面都提供了 json 接口的 api,方便其他語言進行交互調用。此外,禪道還支持多語言、多風格,提供搜索和統計等實用功能。
二、項目經理常用的幾種管理工具:
1.WBS圖
WBS即工作分解結構,是一種常用的項目管理工具,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,有助于把工作可視化。
WBS是一種樹形結構,總任務在上方,往下分解為分項目,然后進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。
2.思維導圖
思維導圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同,思維導圖沒那么正式,也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務,管理待辦事項清單或者分析問題。
通過思維導圖,你可以插入圖片,鏈接文件,隱藏分支來聚焦于某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的。
3.狀態表
態表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關系等細節,但是更注重于項目狀態和完成的過程。
項目狀態表的極佳功能是,它也包含了任務的負責人,如此一來,項目負責人可以更好地評估員工的業績,知曉問題發生時該由誰負責。
以上幾種常用工具,可以根據項目管理的實際需求,有針對性的選擇使用。在項目管理中,并不是選用的工具越多,管理效果越好。但如果工具選用合適,將對我們精益項目的管理起到助力作用。