目前，工程建設(shè)有限公司多數(shù)采用母公司統(tǒng)一研發(fā)的OA辦公、人力資源、財(cái)務(wù)管理、物資管理等信息系統(tǒng)。然而，在工程信息管理、項(xiàng)目預(yù)算、進(jìn)度管理、設(shè)備管理、合同管理、安全管理、質(zhì)量管理、成本管理、項(xiàng)目考核管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面，仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式（辦公室電子文檔+紙質(zhì)檔案）。這種分散且繁瑣的工作方式，加之有限的工作人員，相較于傳統(tǒng)工作方式，帶來(lái)了以下問(wèn)題：

1、項(xiàng)目管理中的例行工作時(shí)間長(zhǎng)，不能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決策所需信息。

2、項(xiàng)目管理包含大量且分散的信息，信息的變動(dòng)難以及時(shí)準(zhǔn)確地反映出來(lái)。

3、項(xiàng)目評(píng)估缺乏系統(tǒng)性，缺乏科學(xué)性，未能達(dá)到預(yù)期效果，工作效率低下。

4、部門工作成果未能及時(shí)共享，導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程，涵蓋進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、人員、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等多個(gè)方面。各參與部門眾多，導(dǎo)致溝通和協(xié)調(diào)困難，大量信息需要有效管理。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法已顯不足以應(yīng)對(duì)，迫切需要尋找新方法和工具。

一、工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)探討：

1、溝通在企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的管理中至關(guān)重要，尤其是在進(jìn)度、質(zhì)量、安全和合同等方面。傳統(tǒng)的會(huì)議和文件傳遞方式效率低下，尤其在涉及多個(gè)單位和部門的情況下，溝通問(wèn)題往往是導(dǎo)致其他問(wèn)題的根源。

2、數(shù)據(jù)：工程項(xiàng)目涉及的進(jìn)度、資金、質(zhì)量和合同等數(shù)據(jù)，數(shù)量龐大且不斷變化，常常讓工程相關(guān)人員感到難以把握。要能隨時(shí)掌握這些動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總，更顯得十分困難。

3、工程文檔：包括圖紙、文件和資料等，數(shù)量龐大且通常以紙質(zhì)形式存檔，查找和保存極為不便。隨著工程推進(jìn)，許多重要資料常常遺失，導(dǎo)致后續(xù)工作需重復(fù)進(jìn)行，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

二、項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)

1、提升工程項(xiàng)目管理水平，以提高工程項(xiàng)目的工作效率和管理質(zhì)量。

2、進(jìn)行企業(yè)定額的制定和完善工作。

3、優(yōu)化項(xiàng)目教育培訓(xùn)的質(zhì)量和項(xiàng)目考核的水平。

4、進(jìn)一步執(zhí)行國(guó)家相關(guān)部門和母公司工程項(xiàng)目的規(guī)定，規(guī)范工程項(xiàng)目的運(yùn)作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工程項(xiàng)目中的問(wèn)題和違規(guī)行為。

5、有助于定義和優(yōu)化工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，減少重復(fù)工作，提升服務(wù)質(zhì)量，降低管理成本，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)創(chuàng)造更大盈利空間。

6、建立管理支持平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)“打造優(yōu)質(zhì)工程，成為國(guó)內(nèi)最佳燃?xì)馐┕て髽I(yè)”的目標(biāo)。

三、解決多個(gè)項(xiàng)目分散作業(yè)與集中管理的沖突

針對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目分散、各項(xiàng)目部與總部距離較遠(yuǎn)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜、流動(dòng)性大、涉及的關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)多、不可控風(fēng)險(xiǎn)較多等業(yè)務(wù)特點(diǎn)，我們系統(tǒng)采用了互聯(lián)網(wǎng)多層開(kāi)放結(jié)構(gòu)體系，實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程項(xiàng)目的遠(yuǎn)程控制和管理。這一舉措提升了項(xiàng)目施工的綜合配套管理能力，強(qiáng)化了成本、進(jìn)度、質(zhì)量等方面的控制能力，同時(shí)也加強(qiáng)了對(duì)合同、變更、支付、資金等的管理能力，有效解決了施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理之間的矛盾。

四、解決多個(gè)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控難題

橫向監(jiān)控：能夠監(jiān)控多個(gè)項(xiàng)目。及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的問(wèn)題，并通過(guò)對(duì)比類似項(xiàng)目，揭示潛在問(wèn)題，而不必等到問(wèn)題顯現(xiàn)后再處理。

縱向監(jiān)控：通過(guò)深度監(jiān)控項(xiàng)目，把握項(xiàng)目中各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，深入挖掘問(wèn)題根源，避免僅停留在表面事務(wù)的簡(jiǎn)單了解。從橫向?qū)Ρ确治龅娇v向項(xiàng)目深度挖掘分析監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)全面項(xiàng)目監(jiān)控，確保項(xiàng)目有效進(jìn)行。

五、優(yōu)化工作流程，鞏固優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)管理模式的復(fù)制。

任何類型的項(xiàng)目，企業(yè)在管理上都應(yīng)該逐步建立成熟的管理流程和模式；在承接具體項(xiàng)目時(shí)，根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)工作流程，鞏固優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)管理經(jīng)驗(yàn)的連鎖效應(yīng)。

六、實(shí)時(shí)預(yù)警，實(shí)現(xiàn)企業(yè)敏捷化

在項(xiàng)目中，敏感數(shù)據(jù)根據(jù)用戶自定義的參數(shù)進(jìn)行處理，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題提供支持。例如，當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度延期、成本超支、人工、材料和機(jī)械支付臨界點(diǎn)、合同履約基準(zhǔn)、質(zhì)量和安全指標(biāo)等情況時(shí)，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)反饋超出預(yù)定目標(biāo)的信息。余辰續(xù)

七、增強(qiáng)企業(yè)的知識(shí)管理和決策支持能力

通過(guò)集中和沉淀施工過(guò)程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，利用輔助決策系統(tǒng)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供量化且可靠的參考依據(jù)，同時(shí)提升企業(yè)的知識(shí)管理和實(shí)施能力。