項目管理軟件最早是發(fā)源于歐美地區(qū),該區(qū)域的軟件經(jīng)過長時間的發(fā)展和沉淀,軟件結(jié)構(gòu)成熟,功能齊全,適用范圍較廣,在全球范圍內(nèi)受到了廣大建筑企業(yè)的普遍認(rèn)可與好評,歐美項目管理軟件的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在:
1.體系完整
據(jù)統(tǒng)計,在歐美已有95%的項目管理者使用各類工程管理軟件。如德國就有上百種軟件,軟件包價格由幾千到幾十萬馬克不等。它具有與其它工業(yè)產(chǎn)品相同的市場特性,特別有嚴(yán)格的版權(quán)保護(hù)體系,從軟件的開發(fā)、應(yīng)用、售后等都有一套相對完整的市場化體系。
2.通用性和實用性。
通用性。在一些發(fā)達(dá)國家,如在德國,工程項目管理工作已社會化、標(biāo)準(zhǔn)化。軟件按照這些標(biāo)準(zhǔn)要求開發(fā)相應(yīng)的功能。一般的項目管理公司可以即買即用,不加修改地使用成品軟件(因為所有的工程標(biāo)準(zhǔn)、材料規(guī)格等都是統(tǒng)一的)。
實用性。歐美辦公電子化已經(jīng)有幾十年的歷史,所有的辦公人員都早已習(xí)慣使用軟件來進(jìn)行日常信息處理和決策。這一點跟國內(nèi)有著天壤之別,在國內(nèi)推廣工程管理軟件時,許多習(xí)慣了傳統(tǒng)辦公,當(dāng)前也只是勉強(qiáng)接受計算機(jī)處理文檔的辦公人員,普遍表現(xiàn)的很不適應(yīng)。
3.功能不斷增強(qiáng)
完善的功能是國外軟件推廣傳播的主要優(yōu)勢,目前的國外軟件不但有很強(qiáng)的分析和預(yù)測功能,對工程突發(fā)事件能夠及時地處理,而且在此基礎(chǔ)上不斷發(fā)展,使整個項目管理業(yè)務(wù)不斷與因特網(wǎng)的特性結(jié)合,跨平臺兼容、交互性和實時性越來越強(qiáng),各個項目成員可以協(xié)同工作,實現(xiàn)在線文檔管理、在線討論、視頻會議等。