近年來,許多建筑企業紛紛明確了成本管理的重要性,提出了“全面推進成本全覆蓋工作,實現信息化管理”的目標。傳統低效的管理方式已經成為急需改進升級的重點工作之一。
在傳統的管理模式下,以往的項目合同、結算、付款等業務審批,都需要耗費大量人力和精力來提取歷史數據,給各級審批人員帶來了很大困擾。隨著項目增加,審批業務也大幅增長,導致集團公司迫切需要一個專業的項目管理平臺,及時匯總以往的業務數據,以實現提高質量、提升效率、降低成本的目標。
數字化已成為潮流,控制成本勢在必行。
過去,大多數建筑企業通常采用OA軟件來處理成本業務,這可以培養員工的信息化基礎和流程管理意識。然而,OA軟件并非專業的成本管理平臺,缺乏必要的核心運算功能。如今,隨著業務規模的擴大,迫切需要尋找適合的管理平臺。
為了實現階段性企業目標并適應快速發展的業務需求,很多建筑公司已經確立了利用信息化手段來實現全面成本管理的總體方向,并從眾多軟件中選擇了東營金石軟件有限公司推出的“金石施工管理軟件”,金石團隊在多家建筑公司有豐富的合作經驗,可以實現從項目立項、招投標、合同簽訂、成本控制、現場質量與安全進度、賬務資金往來、開收票收付款、簽證變更等全流程施工管控,并且保證移動端和電腦端的信息數據同步。
1、成本管理的動態化:
金石建設管理軟件可以全面展示項目成本計劃的執行情況,實時顯示成本計劃執行、成本合同結算和付款進度,幫助審批流程做出符合法規的決策。
自動計算“合同金額合計”、“結算金額合計”、“付款金額合計”,并自動累計計算“成本計劃剩余金額”、“成本合同剩余金額”,并生成相應差額。
2、優化審批流程:
根據集團公司的要求,系統中的合同審批設定必須在規定時間內完成審批或者被駁回。此外,審批過程中必須確保合同不超出成本限制,且滿足現場施工的需求。付款審批的處理時間限定在2-3天內完成審批或者被駁回,同時必須符合結算要求,滿足“四流合一”的標準。
建筑企業集團明白:通過全面實施成本管理信息化,可以提高集團公司總部的管理能力和服務水平,從而促進團隊對成本管理的意識,確保各項目有明確目標、有效過程,并取得可觀成果。
金石與集團公司成功合作的背后,得益于決策層明晰的思路。他們將成本管理核心指標和管控框架設立得清晰明確,再加上金石施工管理軟件靈活實用的特點。這讓所有員工感受到信息化管理的高效便捷性,使得只需3-5人即可有效管理項目成本的目標更進一步!
金石施工管理軟件有助于企業實現降低成本、提高效率的目標??梢詫崿F單項目成本數據與財務數據的聯通,避免員工重復勞動,使員工能夠從中解脫出來。未來,公司將進一步鞏固管理基礎,優化經營方式,提升內部管控能力,塑造企業品牌形象,為促進企業發展打下堅實基礎。