1.總項目成本控制、總付款控制法（成本驗收控制）

        在工程項目管理系統中新建項目時設置成本控制金額和付款控制比例。具體設置方法【工程管理】模塊?【項目維護】項目基本設置

 

        1.1總項目成本控制法

        在工程項目管理系統中填入材料入庫單、其他入庫單成本控制金額，當超過該金額時，系統會自動提示。假如我們成本控制金額填入30000我們在新錄入材料入庫單、其他入庫單時超過控制金額30000會自動提示。這里咱們一采購入庫單為例，如下圖

        如果選擇是，會繼續生成材料入庫單，在查看材料入庫單單時，軟件中也會有提示，如下圖

        1.2總付款控制法

        在工程項目管理系統中我們填寫的付款控制比例為30%，當付款數超過付款比例30%限制時，系統提醒。如下圖

        備注:付款控制比例是以當前項目所對應的承包合同實際收款數為基數。當前最大可付金額即承包合同實際收款數乘以付款控制比例。

        2.通過材料預算單控制（事前控制）

        在工程項目管理系統中建立好工程項目材料預算單，并且綁定好項目，在填寫材料相關單據時，會根據預算單的價格和數量進行不同顏色的顯示。

        實現預算單控制前提是在【系統全局設置】中【價格數量設置】“工料機預算以【部位分級及工程量清單】中的工料機為準”本項不打鉤。如果打鉤就按照【部位分級及工程量清單】中的工料機控制。該控制方法參見【部位分級及工程量清單】中的工料機控制方法文章

        

        如圖在工程項目管理系統中建立一個金石大廈的材料預算單

        備注:調整系統說明：在實際的工程量投標中，某些施工企業為了中標而做低預算量，還有其它的原因如：一些分包根據以往的施工經驗總會有一定的偏差。這里用調整系數是為了將最終要參與比較的【計劃用量】、【計劃用量】調整到接近于預期最真實的值。
        可以通過【價格套用】，將導入后的材料價格根據歷史價，如下圖

 

        此套用功能，可以生成對預期最準確的材料報價，從而對投標報價提供了決策依據。
        建立好材料預算單之后，綁定到對應的項目上，如圖

        選擇好之后，點擊保存。
        綁定好項目之后，在填寫材料相關單據時，會根據預算單的價格和數量進行不同顏色的顯示。這里我們以采購計劃單為例進行說明。

        在工程項目管理系統中新建采購計劃單時，添加材料內容選擇從預算中調入，如下圖

        在工程項目管理系統中如果超過采購預算單的控制數量和金額，就會顯示不同的顏色。如下圖其中顏色為綠色的是沒有預算的材料，白色是未超支，紅色是項目超支，粉紅色是部位超支，土黃色為超采購控制價。

        在填寫工程項目采購計劃單，材料入庫單，材料出庫單，材料調撥單時都會根據預算單來進行相應的顏色提示。

在工程項目管理系統中其中材料采購單中還有超過一年內最高采購價提示。如下圖

       備注:獲得此項提示需要打開開關【系統維護】-【系統本機設置】-[其他設置]- 在[材料采購單當單價超過一年內的最高采購價則顯示報警信息]處打上勾 。如下圖

        在【工程管理】模塊?【項目維護】項目基本設置可以設置采購計劃單，材料入庫單，材料出庫單，材料調撥單強制執行材料預算單。如下圖

        在工程項目管理系統中選好控制條件在開啟處打上勾。例如我們選定材料入庫單發生的材料沒有預算不能允許保存。

       其他控制條件根據自己需求選好之后，就可以通過預算實現對各個單據的控制。
       在工程項目管理系統中通過預算可以實現預算與實際對比，材料超支提示，材料結余對比。

       ①.【預算與實際對比表】是某項目維護的材料預算單與實際發生的材料進行量、價的對比。

        預算單材料名稱為基準的，而且預算單里區分了工種，所以需要將“匯總時區分材料工種”打鉤

        生成對比表如下圖。

        備注：對比參數中設置了各種匯總方式，用戶可根據自己的要求設置條件進行匯總查詢。
        ②.【材料超支預算提示】用來查詢所有項目的材料超支情況，包括量的超支和價的超支。如下圖：

        注：用戶（一般是經理）可以利用該功能查詢出所有項目的超支情況。
        ③.【超用、節余對比表】 可實現多個項目相同材料與其各自己預算比較的結果對比。如：可實現多個項目相同材料超用量、超用率、超用價的情況的對比（是每個項目與各自預算單的對比結果再次比較）。

        設置如下：

        匯總結果如下：

        操作說明：
        1、窗口左邊的表格為企業現有的項目信息，右邊的表格為材料維護中的材料信息。
        左邊項目信息表格上面的按鈕功能如下：
        [全部]：列現全部項目。
        [添加項目]：添加一個項目。
        [刪除項目]：刪除當前表格中選中的項目。
        [查看]：查看當前表格對應工地的預算單。注意：為灰色顯示的工地都是沒有做預算單的。
        2、右邊材料信息表格上面的按鈕功能如下：
        [全部]：列出全部材料。
        [過濾]：按材料工種，材料名稱關鍵字過濾材料。
        [添加]：添加材料到材料信息表中。
        [刪除]：刪除當前材料信息表中選中的材料。

        3.通過材料計劃單控制（事前控制）

        在工程項目管理系統中企業制定合理的采購計劃，可以有效地規避風險，減少損失；更有利于資源的合理配置，以取得最佳的經濟效益；同時又為企業組織采購提供了依據。

        注：要讓材料采購的流程先走【采購計劃單】,必須要在【項目維護】->【項目基本設置】->【材料采購流程】設置為（1、根據采購計劃單。2：部分材料根據采購計劃)。

        具體設置方法:材料計劃單審核設置為：需要審核。材料采購流程又為：根據采購計劃單或者部分材料根據采購計劃單

        在工程項目管理系統中如果選擇根據采購計劃單，則沒有采購計劃單時，在新建材料采購單時則不能保存。如下圖

       在工程項目管理系統中如果選擇部分材料根據采購計劃單，則可以設置強制執行采購計劃的材料。如下圖

        在工程項目管理系統中強制執行采購計劃單的材料如果該材料沒有工程項目采購計劃單時材料采購單是不允許保存的。

        在工程項目管理系統中首先采購計劃單可以通過5種方式來完成：

        1、通過采購合同。

        2、通過材料預算。

        3、通過銷售合同。

        4、通過供應商材料報價。

        5、通過用戶自已編制。

        2.在工程項目管理系統中.建立采購計劃單時還可以查看項目庫存量，根據項目庫存量來確定采購數量。同時采購計劃單還可以進行多級審核，對材料進行數量和價格的分別審批。如下圖

        待審核人在審核數量時通過項目庫存量和公司庫存量進行數量的審核 。待審人審核價格時通過各種對比分析，完成對價格的控制。如下圖

        4. 通過合同量控制驗收上報量（成本驗收控制）

        在工程項目管理系統中即通過采購合同驗收總額控制選項來控制驗收總額。

        例如我們做一個采購石灰和石子的采購合同，合同總價為12000。如下圖;

        在工程項目管理系統中當我們驗收金額超過總額時系統會自動提示，并且材料采購單不能保存。如下圖

        5.項目付款總控制（付款控制）即付款按執行金額來付款。

        當我們選擇執行金額時，沒有驗收記錄，待付款金額顯示為零。

        當我們完成石子和石灰個100立方的驗收后待付款金額則顯示驗收金額。如下圖：

        6.按合同付款比例控制（付款控制）

        即在工程項目管理系統中新建采購合同時填寫好付款限額。如下圖:

        我們建立一個總價為12000的采購合同，付款基數按執行金額，付款限額為80%。如下圖

        我們對該合同進行驗收，生成材料采購單，如下圖

        現在材料采購單待未款金額為5000。如下圖

        備注：可付款金額計算方法:合同可付款金額=執行金額或合同金額（根據付款基數確定）×合同付款限額%﹣（應付履約保證金-實付履約保金）-合同已付款金額-合同罰款金額-扣繳費用
        即該合同可付款金額為5000*80%=4000
        當我們對材料采購單付款時會提示,如下圖

        當我們選擇是時，生成付款為4000的付款申請單；當選擇否時，生成5000的付款申請單，當保存單據時軟件也會提示超過了付款限額。如圖