作為工程項目管理經理,使用項目管理軟件時,基本有兩個要求:易于使用和實用性強。
功能齊全
操作簡便
在工程行業中進行項目管理,涉及到項目集成管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、采購管理、結算管理等多個方面。與此同時,還需要與許多年齡在四五十歲的工人們進行溝通,但是對于一些較為繁瑣的線上操作,工人們可能容易感到困惑。
所以,項目經理們必定會受到強大而簡便操作的項目管理工具的青睞。
我向大家推薦金石的項目管理系統,這是一套專為建筑行業設計的項目管理應用。
這個工具具有全面的功能,頁面簡潔、易于使用,只需要5分鐘就能快速搭建一個業務場景。
具備多維度的數據分析能力,可以以可視化的方式管理項目數據和信息;
我們致力于幫助企業建立規范化的管理系統,并通過在線方式對項目進度進行全面掌控;
同時還具備保障數據信息的權威性和安全性的技術措施。
不必多說,我直接向大家展示如何使用金石工程項目管理軟件進行項目管理:
1.安排項目活動的時間表
在制定項目計劃的階段,可以將項目所需的具體信息,諸如計劃日期、持續時間、資源、依賴關系和制約因素等,輸入項目管理軟件中。此外,還可以設置施工的期限、預算和參與項目的人員,以確保項目能夠合理進行施工設計。
設定里程碑
在選擇工程進度計劃方法時,可以設定關鍵路徑的里程碑,明確項目的方向,從而清晰地可視化同時進行的多個項目。可以了解項目處于未啟動、進行中或已完成的哪個階段。
3.記載每天工作時間的記錄
為了合理安排每個工程項目所需的時間和相關的人力投入,需要記錄每個任務的工時。對于電纜鋪設項目來說,可以根據電纜的長度乘以鋪設每米電纜所需的工時來計算。通過這樣的計算,就能夠得出每個項目所需的時間和人力總量。
4.執行物資管理
有多個用于存放建材的倉庫,經常需要將貨物在不同的倉庫之間調撥。以前,我們使用紙質記錄來記錄貨物,這讓查詢各項建材變得非常困難。但是自從我們設置了物料管理系統后,我們可以快速查找多個倉庫的貨物,以及每一筆物資出入記錄。這樣,我們能夠方便及時地了解物料的情況,知道是否有足夠的物資。
5.進行采購管理
在采購明細表中,您可以快速了解之前物料的采購情況和價格,從而方便詢價,并且也更容易擴大供應商的范圍。此外,施工部、采購、商務和法務等專員也能夠方便地追蹤每一筆采購任務的進展,以保障工程材料在項目中的供應,并且大大提高效率。
6.進行成本管理,是指對企業在經營過程中發生的各種成本進行有效的控制和監督。成本管理的目標是降低和控制成本,提高企業的盈利能力和競爭優勢。對于一個企業而言,成本是影響其經營狀況和發展的重要因素之一。因此,通過精細的成本管理,企業可以更好地掌握經營成本,調整經營策略,優化資源配置,從而提升效益,實現持續發展。成本管理主要包括成本控制、成本預算和成本分析等方面的工作。通過制定合理的成本控制措施,企業可以限制和管理各類成本支出,防止無謂的浪費和超支現象的發生。同時,通過成本預算,企業可以制定合理的成本計劃,預測和分析成本變動的原因和趨勢,為企業決策提供依據。通過成本分析,企業可以深入了解各項成本的產生和分布情況,為管理者提供決策依據和改進措施。總之,成本管理對于企業的發展和經營管理具有重要的意義,企業應該重視并加強相關工作,以保證經營成本的控制和優化。
數字化成本管理能夠實時查看費用報銷情況,將項目的工時成本和相關項目支出納入成本范圍,合理調配資源,后臺自動統計利潤,更有助于分析業績。同時,還可以將核心數據可視化呈現,使項目管理更加清晰明了。
當前建筑工程行業的數字化程度普遍較低,如果不能及時進行數字化管理,就會出現很多疏漏和遺漏。管理人員無法有效掌控,執行人員也會感到茫然,還會帶來不必要的風險和損失。
金石項目管理軟件全面而易用,用戶可根據自身需求進行應用構建,實現上下游數據對接,促進企業數字化轉型。
在現今的世界上,只有企業能夠不斷創新和變革,才能不斷突破自我,取得更大的成功!