協同辦公，又稱：企業OA管理系統。傳統oa的定義是：協同辦公，也就是利用網絡、計算機、以信息化手段給打造多人溝通、共享、協同辦公平臺，給辦公人員提供一個方便、快捷、降低溝通成本，提高效率的一款在線軟件。

當然，誕生于上世紀的oa也在隨著時代的變化而不停的進步。當下，隨著網絡技術的發展，移動智能終端的不斷普及，企業對協同辦公要求正在逐漸提高，協同辦公的定義隨之擴展，大多企業不僅需要解決日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規辦公問題，在即時溝通、數據共享、移動辦公等方面也有了更深一步的要求。因此，高整合、智能化管理企業的綜合性管理應用平臺，因此形成了新的協同辦公系統。

首先，新時代的協同辦公平臺更為強調溝通。這里的溝通并不限于團隊成員之間的信息傳達，這種程度的傳達任何一種社交軟件都能做到。而是更多而的在把控于溝通時效性、完整性和有效性。

其次，協同辦公平臺是管理和協作的平臺。團隊協作也是體現oa平臺水平的重要評判標準，比如，項目管理、流程管理、事務管理等等。軟件必須做到隨需應變，動態適應，柔性管理。

從某種程度上說，協同辦公平臺等于每個員工的智能辦公室。辦公室內配備了：秘書、傳遞員、文員等，讓員工在處理這些工作時獲得一定的輔助。除此之外協同辦公平臺還要有豐富的拓展性。比如支持對接ERP系統等、財務系統、考勤系統等軟件，通過與其他軟件的配合開發各種協同化的應用。

要實現前述協同辦公平臺的功能，系統必需滿足以下幾個要求：支持完全的移動性，不同應用系統可以自然融合，能夠實現與剛性管理相結合。

協同辦公是OA系統的高級階段，將各部門的公眾服務業務簡單地匯集一個統一的平臺并不困難，但讓每個用戶都清楚什么事情由哪一部門辦理，什么業務能轉交到什么人，這才是協同辦公的精華，提高企業的運營效率。