利用工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目支出進(jìn)行智能化管理

項(xiàng)目的開(kāi)支是工程項(xiàng)目管理中極為重要的一環(huán)。在金石工程項(xiàng)目管理軟件中，項(xiàng)目的支出主要包括直接成本支出和間接費(fèi)用支出這兩個(gè)方面。

直接成本支出主要是指用于人員、材料、機(jī)械設(shè)備以及分包等方面的支出，可以分為合同支出和無(wú)合同支出。

在合同支付方面，首先我們需要通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行合同的評(píng)審和簽訂，然后進(jìn)行合同的執(zhí)行登記，例如材料物資的供應(yīng)到貨、設(shè)備租賃進(jìn)場(chǎng)運(yùn)行、勞務(wù)分包開(kāi)始生產(chǎn)等。如果發(fā)生了合同變更，我們可以通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)申報(bào)并進(jìn)行確認(rèn)。在合同執(zhí)行過(guò)程中，可以進(jìn)行階段性結(jié)算和最終結(jié)算，系統(tǒng)可以自動(dòng)調(diào)取已經(jīng)登記但尚未結(jié)算的供應(yīng)，用于與供應(yīng)商的賬款核對(duì)。供應(yīng)商提供的成本票需要在系統(tǒng)中登記。當(dāng)需要向供應(yīng)商付款時(shí)，可以在系統(tǒng)中發(fā)起付款申請(qǐng)。每次付款申請(qǐng)審批過(guò)程中，審批人員都可以看到合同的簽訂、執(zhí)行、結(jié)算、來(lái)票情況，以及已經(jīng)付款的情況，這樣可以避免審批中出現(xiàn)錯(cuò)誤，確保我們每一分錢的支付的安全性。

在投入人才、機(jī)器以及合同支出之外，我們還經(jīng)常會(huì)有一些無(wú)合同的雜費(fèi)開(kāi)支，如零散勞務(wù)、零星材料采購(gòu)以及臨時(shí)機(jī)械費(fèi)用等。我們可以通過(guò)軟件來(lái)記錄這些費(fèi)用，并提出相應(yīng)的付款申請(qǐng)，以便更好地管理無(wú)合同的直接成本開(kāi)支。

上述內(nèi)容指項(xiàng)目的直接成本支出，是我們的主要關(guān)注點(diǎn)，除此之外，項(xiàng)目支出中還包括金額較小但種類繁多、發(fā)生頻率較高的間接費(fèi)用，如辦公用品費(fèi)、差旅費(fèi)、伙食費(fèi)、項(xiàng)目管理人員的工資、社保、項(xiàng)目規(guī)費(fèi)等等。這些費(fèi)用在實(shí)際管理中，往往以備用金的形式進(jìn)行操作，如果管理不妥，也會(huì)帶來(lái)資金風(fēng)險(xiǎn)和成本不清的問(wèn)題。

在工程項(xiàng)目管理軟件中，經(jīng)手人可以提交備用金借用申請(qǐng)，并經(jīng)審核通過(guò)后獲得備用金，當(dāng)產(chǎn)生實(shí)際費(fèi)用時(shí)，經(jīng)手人可以提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，并選擇使用備用金進(jìn)行沖抵，如果還有剩余的金額，可以通過(guò)還款申請(qǐng)進(jìn)行歸還。軟件會(huì)自動(dòng)按照項(xiàng)目或借款人進(jìn)行備用金的匯總記錄，每一筆備用金的使用情況都清晰明了，以防備用金失控。而每一筆報(bào)銷都會(huì)被匯總到項(xiàng)目的管理費(fèi)用成本中，作為項(xiàng)目整體成本的一部分，隨時(shí)可查看。