在工程項目管理軟件中, 項目成本統計是軟件核心之一。項目成本主要分為四大類:人工成本、材料成本、機械成本、其他費用成本。金石工程項目管理軟件也是這樣劃分的(如下圖所示:),而每一類又細分了很多模塊,每個模塊下面又包含了很多基礎的業務單據,各項基礎業務單據最終分類匯總形成項目成本。
材料成本,可分為自購材料、甲供材料兩大類(其中甲供材料根據項目實際情況可選擇是否要納入統計)。
(一)自購材料是項目所用材料由自己公司提供。自購材料的成本等于項目所用材料的總金額(材料成本與該材料是否付款無關),自購材料成本的產生與以下幾個業務單據相關:(填寫下列單據時一定要填寫材料單價及數量,否則將不會產生成本。)
1. 【材料甲供單】這張單據,是在甲供材料入場時填寫的業務單據,填寫單據時,進場方式選擇直進項目,則該批材料會直接進入項目甲供成本。
2. 【材料出庫單】在材料庫存單填寫的時候,在明細中選擇甲供,則該材料會進入項目甲供成本。
1. 【其他入庫單】一般用在期初庫存輸入或材料來源不牽扯應付賬款的情況。在填寫其他入庫單時進場方式選擇:直進項目,那么單據明細中材料的金額會直接進入單據所選擇的項目成本中。如果選擇了其他入庫,那么這批材料的金額不會直接反映到項目成本中,這批材料必須出庫后才會進入項目成本(這批材料的成本以出庫時所填寫單據中的金額為準)。
2. 【材料采購單】也稱為:材料驗收單、材料入庫單,是材料采購時,材料到達現場后要填寫的單據。在單據填寫時進場方式分為:采購入庫和直進項目。與其他入庫單相同,進場方式選擇直進項目時,明細中的材料金額會直接進入單據所選的項目成本中。
3. 【材料調撥單】主要用于:項目與項目之間的材料調撥,或公司總庫與項目之間的材料調撥。在填寫時要選擇好調出項目和調入項目。調出項目有兩種出場方式:庫房調出和班組繳料,調入項目有兩種進場方式:調撥入庫和直進項目。進場方式選擇直進項目時,明細中的材料金額會進入調入項目的成本中。如果調出項目,出場方式選擇的是班組繳料,也就是從項目現場直接調出的,這時調出項目的成本中會減去明細中材料的金額。
4. 【材料出庫單】出庫單明細中所有的材料都進入出庫單中選擇出庫項目的成本。
(二)、甲供材料,是項目所用材料由甲方公司提供。在默認情況下甲供材不會統計入項目成本,如果用戶希望甲供材統計入項目成本,必須在項目維護中把相關開關打開,如下圖:
甲供材料成本的產生與兩個業務單據相關(當項目維護中甲供材計入工程成本開啟時):