工程管理軟件成效

大多數工程企業引入工程管理軟件后，公司管理取得了一系列成效。

1、建立了一套完整的數據庫。建立了物料數據庫，涵蓋企業內所有的物料數據，按照特定規則，對每一種物料進行編碼，實現了物料信息的完整。建立了供應商檔案數據庫和客戶檔案數據庫，在實施工程管理軟件之前，供應商和客戶的資料由多個業務部門各自分散保管，當供應商或客戶改變時，新的資料難以送達企業各部門，無法做到實時共享信息，容易導致應收應付賬款的管理出現差錯，從而發生壞賬。實施工程管理軟件之后，能夠實現信息的實時共享和更新，提高了各部門的工作效率。

2提高企業運營效率。工程管理軟件涵蓋了工程項目的所有部門，將所有業務標準化集成管理，把企業從傳統的金字塔狀的職能結構變成扁平式結構，原來的金字塔狀職能結構較為臃腫，信息傳遞速度慢，變為軟件扁平式結構后，可以針對各業務模塊成立相應業務小組，提高組織靈活性，以便及時捕捉市場變改變財務管理模式。將財務模式由原來人工核算型轉換為管理型，工程管理軟件的使用代替了原來財務人員繁重的人工操作，工程管理軟件各模塊之間共享信息，并且在發生業務時將材料采購、生產、銷售等業務信息自動生成憑證，節省了大量的財務人員工作時間，促進了工程項目財務方向由財務核算向財務分析的發展。

2.加強了資金管理。穩定的資金流是企業能否順利經營的重要因素之一，許多企業倒閉的主要原因正是資金流出現問題，工程管理軟件加強了對資金的管理，加強了資金流的穩定性，工程管理軟件與銀行對接，將總公司設為銀行基本賬戶，對工程項目集團內其他分公司的資金進行統一管理，保證了資金的合理使用。工程管理軟件包括資金預測功能，可以預測下一期資金流的情況，保證企業生產經營活動正常運行。

4. 資金管理模塊

提高資金流動速度可以增加資金循環速度從而創造機會成本，因此公司對資金的管理至關重要。

（1） 支持銀行對賬。工程項目通過總公司對資金統一管理，集團內其他公司的資金調配均通過總公司在銀行開設的基本賬戶，保證了每一筆資金去向都有據可查。

（2）資金預算。工程項目根據上一年的經營情況以及本年的預算管理，從而制定資金預算，在工程管理軟件中做到對每一筆業務資金的實時監控，工作人員通過每天核對企業日記賬與銀行流水，真正實現資金透明、可控。