小型建筑公司和大型國有建筑企業在信息化方面采取的措施存在巨大差異。
大規模國有企業有著雄厚的資金實力,技術要求也很復雜。為了滿足需求,他們有兩種方式可選:一是選擇自主研發,與第三方研發團隊合作,專門開發獨有的管理系統;二是采購廣聯達、新中大等大型工程管理軟件作為信息化實施的基礎,并進行二次開發。不管采取哪種方式,投入都會以百萬、甚至千萬為單位計算,只有少量特級、一級私營建筑企業才有能力進行這樣的投資。
與此同時,中小建筑企業還需要應對行業競爭的增加以及客戶對質量和效率的更高要求。通過信息化和數字化轉型,企業能夠實現成本透明化,提高競爭力,并優化利潤空間。盡管中小企業相對規模較小,業務相對簡單,但實施信息化措施卻更加容易。信息化可以幫助企業減少內部浪費、彌補經營漏洞,進一步提升效率和效益。
雖然許多中小型企業都在考慮進行信息化規劃,但效仿大型企業般高投入的做法難以負擔。因此,在一段時間內,那些前期投入較低、簡單易用的SaaS公共系統成為了部分企業的選擇。然而,這種模式帶來的數據泄露和安全問題卻讓企業憂慮不安。此外,很多定制化和臨時需求都無法在工程項目管理軟件中得到滿足,最終達不到理想效果。也就是說SAAS降低門檻的同時把上限也拉低了。
中小建筑企業可以采取一種更為靈活的方式,既能在投入上節約成本,又能獲得良好的效果。他們可以選擇適合自身業務規模的中小型管理系統作為基礎,再根據自己的管理特點和業務模式進行少量的二次開發,從而構建自己獨有的工程項目管理平臺。只需投入十幾萬甚至幾萬的資金,就能達到不錯的效果。
采用這種方法與大型企業信息化的思路一致,唯一的不同就是需要找到一套適合中小企業業務特點、基本符合功能需求的現成產品作為定制化的基礎。此外,這個產品還必須具備可再次開發的能力。只有有產品而沒有提供再次開發的能力,就無法確保對實施效果的跟進,也無法保證投入的回報。
金石軟件建立了適用于中小企業的工程項目管理軟件,以滿足企業的需求。這個系統采用了“成品+定制”的服務模式,確保可以針對中小企業的信息化問題進行解決。我們的成品系統經過多次迭代,已經更新至6.9版本,并結合了多家建筑企業的成功經驗。對于每一家企業,無論大小,我們都將提供一對一的方案規劃和定制研發,直至成功實施,以保證企業的信息化投資能夠有所收益。