固定資產管理系統
金石工程項目管理-固定資產管理軟件是集合了企業機械設備、建筑材料、辦公用品等類別管理為一體的軟件。
金石軟件是企業決策層、管理層、行政人員的好幫手。軟件上手簡便、操作靈活、使用高效、應用范圍廣泛。符合各類有資產管理需求的企業使用,讓客戶滿意是我們不變的追求目標。
系統的主要功能如下:
1軟件提供材機資產管理、涵蓋設備的增添、減少、變更、維保、調撥、折舊、統計等功能。
2系統支持多個角度對固定資產進行進行分析、分類、管理。
3系統支持多用戶多權限操作,決策層可根據實際需求和情況,為各個系統的使用者設置不同的權限。
4系統可以多種形式的導入導出數據,可以通過掃碼槍采集數據、可以通過導入表格來獲取數據,方式多樣,選擇的余地較大。
5系統支持自定義設計表格,企業可以根據實際需求自行規劃設計,應用方便
6系統的操作界面非常有使用體驗,層次分明,結構穩定,構成清晰;
系統的管理流程如下:
1資產登記:企業的新購置資產應當首先經過該環節錄入系統。內容包括:資產名稱、規格、型號、生產廠家、購進日期等信息,資產錄入完成后可以打印資產標簽粘貼到對應的固定資產上。
2資產領用:物資入庫后,個人和部門需要通過領用環節才可取用,首先申請人或部門需要在系統線上發起申請,對應的審核人審批通過后才可領用。同時申領記錄會在記錄資產的使用部門和使用人,資產管理人員可以通過領用登記的方式將資產發放信息記錄在系統中留下痕跡,記錄:資產編號、領用部門(人)、領用時間、經辦人、審核人等相關信息。
3資產維修:設備的維修保養在系統中劃分為了多個節點,但大致可以分為兩個板塊。一是送修發起:設備的維保人員檢查設備情況,如果發現需要維修,則在系統中發起申請,并可標注維修要求,相關責任人審核后將自動派發至維修部門。
維修完成后,可在系統中進行過程記錄、維修跟蹤,維修后設備部門的評價等。
4 企業的固定資產有時會借出、調動。為了防止在借出過程中出現流失、損壞等情況,在資產借出記錄中有借出記錄、歸還記錄等兩個環節負責。在借出記錄中需要上傳借出信息:借用資產編號、原使用部門、原使用人、借用部門、借用人、借用時間。 在歸還時如果發現設備有損壞,可以順藤摸爪找到相關責任人。
金石軟件-固定資產管理系統的適用面非常廣泛,適用于政府機關、工程項目建設單位、事業單位、學校醫院及等各類對資產管理有需求的單位。通過系統的落地應用,可極大地提高實際工作中的工作效率,增加效益,降低成本,有助于企業更好的盈利。
