通常在利用工程管理軟件申請(qǐng)項(xiàng)目備用金時(shí)，沒有具體的資金計(jì)劃以及具體的單據(jù)對(duì)其進(jìn)行控制。金石工程管理軟件中，在申請(qǐng)項(xiàng)目備用金之前，可在工程管理軟件的資金計(jì)劃單中做月度資金計(jì)劃或總的項(xiàng)目預(yù)算，方便控制管理項(xiàng)目備用金的申請(qǐng)。

        1、資金計(jì)劃單

        （1）添加預(yù)算分類（可添加多個(gè)），并編輯“預(yù)算科目”。如圖：

        （2）在分類下面添加詳細(xì)的“預(yù)算明細(xì)”，此時(shí)要給預(yù)算明細(xì)設(shè)置“對(duì)應(yīng)成本”，在“對(duì)應(yīng)成本設(shè)置的對(duì)話框”設(shè)置資金計(jì)劃條件，選擇“單據(jù)類型”、“工種”以及“規(guī)格”，
如圖：

        注：在進(jìn)行資金計(jì)劃條件設(shè)置時(shí)，如果名稱不填，則以工種控制，如果工種不填則以單據(jù)類型控制。
        在工程管理軟件的資金計(jì)劃單中若選擇計(jì)劃月份，則資金計(jì)劃表為本項(xiàng)目當(dāng)月的資金計(jì)劃，若不填月份，則資金計(jì)劃表默認(rèn)為本項(xiàng)目的總的預(yù)算，工程管理軟件會(huì)給出相應(yīng)的提示。如圖：

        2、“員工請(qǐng)款單”申請(qǐng)“項(xiàng)目備用金”

        工程管理軟件中“員工請(qǐng)款單”申請(qǐng)“項(xiàng)目備用金”時(shí)，選擇“請(qǐng)款類型”為“預(yù)支借款”，“借款類別”為“項(xiàng)目備用金”，對(duì)應(yīng)好相應(yīng)的“項(xiàng)目名稱”。工程管理軟件中“資金計(jì)劃單”控制“項(xiàng)目備用金”則選擇相關(guān)單據(jù)類型為“資金計(jì)劃單”以及具體的單據(jù)。點(diǎn)擊“選擇添加”的按鈕，在“資金計(jì)劃單”中選擇預(yù)算明細(xì)到請(qǐng)款單中。如圖：

        注：預(yù)算明細(xì)添加到請(qǐng)款單中，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算當(dāng)前項(xiàng)目在對(duì)應(yīng)預(yù)算科目下的已借款金額，對(duì)比資金計(jì)劃單中的預(yù)算金額，以不同的顏色提示用戶是否超支（本期預(yù)算超支或項(xiàng)目預(yù)算超支）。如圖：
        如果需要申請(qǐng)的預(yù)算科目在工程管理軟件的資金計(jì)劃單中沒有設(shè)置，可在“員工請(qǐng)款單中”進(jìn)行補(bǔ)充，點(diǎn)擊“補(bǔ)充”按鈕，對(duì)應(yīng)成本并輸入請(qǐng)款金額。在“員工請(qǐng)款單”申請(qǐng)項(xiàng)目備用金時(shí)。單據(jù)中補(bǔ)充的無預(yù)算的科目以“預(yù)算外借款”顯示顏色為綠色。如圖：

        注：員工請(qǐng)款單中的“項(xiàng)目總預(yù)算”，是根據(jù)本項(xiàng)目的資金計(jì)劃單類型計(jì)算的。若該項(xiàng)目在資金計(jì)劃單中有總的資金預(yù)算，則該列顯示的是總預(yù)算；若該項(xiàng)目無總的預(yù)算則顯示的是對(duì)應(yīng)月份的科目預(yù)算。

        3、工程管理軟件中員工請(qǐng)款單生成，可執(zhí)行請(qǐng)款，申請(qǐng)“項(xiàng)目備用金”。