在軟件開始使用之前，必須建立好員工信息、材料信息、往來單位信息、分包內(nèi)容信息、費(fèi)用科目信息等基礎(chǔ)信息。在試用版軟件中，已經(jīng)默認(rèn)添加了一部分基礎(chǔ)信息，您可以在此基礎(chǔ)上根據(jù)公司實(shí)際情況做調(diào)整。建立好后，以后只需調(diào)用就不需重新輸入了。基礎(chǔ)信息可在軟件左上角基礎(chǔ)信息菜單中或各模塊右側(cè)相關(guān)基礎(chǔ)信息中維護(hù)。如下圖:

        比較常用的是往來單位維護(hù)、分包內(nèi)容維護(hù)、材料維護(hù)、外包機(jī)械維護(hù)、員工維護(hù)、費(fèi)用科目維護(hù)。
其中在往來單位維護(hù)中可以設(shè)置期初應(yīng)付應(yīng)收賬款。如下圖：

        在財務(wù)模塊供應(yīng)商應(yīng)付賬款匯總中可以查詢到期初的情況，如下圖：

        如果要收期初欠款，要到財務(wù)模塊中直接新建收款單，然后在收款名稱里選擇期初應(yīng)收款。如下圖：

        如果要支付期初欠款，要到財務(wù)模塊中直接新建付款申請單或付款單，然后在收款名稱里選擇期初應(yīng)付。如下圖：

        另外，費(fèi)用科目維護(hù)中的的各項(xiàng)科目，僅使用在其他費(fèi)用單和其他收入單中，所產(chǎn)生的成本是屬于其他費(fèi)用產(chǎn)本。（其他收入單不產(chǎn)生成本）如下圖：