和分包商:“第一建筑公司”簽訂了“屏蔽殼體”的安裝合同,原始金額49000元,先預付款30%,中間發生過一次合同變更(增加了600元)。完工驗收后支付到95%,另外5%為質保金。
1、新建分包合同
新建分包合同,在付款基數選擇“按合同金額”(統計成本是可按照合同金額統計成本),并輸入付款限額。如圖所示:
分包合同建立完成之后,可將合同內容添加導入到系統中。導入之前將格式設置成系統要求的格式。如圖所示:
導入時對應好相應的列名,如圖所示:
內容與各列名對應好之后點擊確定合同內容導入系統中。注:導入的分包內容要連續,如果有分段分組現象,要先手工刪除,再執行導入!
合同內容導入系統之后,系統會計算合同金額以及代付款金額。如圖:
待付款金額=合同金額*30%
2、分包合同付款
添加“付款單”,付款名稱為“預付款”、對應好合同編號、輸入付款金額,如圖所示:預付款完成則分包合同中“已付款金額”及“待付款金額”會發生改變,如圖所示:
3、合同變更
若合同內容發生變更,需進入合同,修改合同內容,選中要修改的內容點擊“修改”即可修改合同內容。如圖:
如果增加了工作內容點擊旁邊的“添加”按鈕,內容性質為[補充]。
合同內容修改則系統根據合同內容的更改重新計算合同金額,如圖:
4、合同驗收
驗收時在合同執行明細中執行驗收,如圖所示:在【合同執行明細】中點【執行驗收】,生成【分包驗收單】。
驗收完成,系統生成合同執行明細,如下圖所示:
一般合同驗收完成之后,按照合同條款支付到95%,此時添加“付款變更單”,如圖所示:
付款變更單添加完成之后會生成付款變更記錄,則“合同待付款金額”會根據“付款變更”發生改變,如圖所示:
此時待付款金額=合同金額*95%-已付款金額
付款時系統自動計算應付款金額,如圖所示:
合同金額未付的5%可作為質保金以后再支付。
5、項目成本預算設置及實際發生統計
(1)預算設置(2)成本查詢
在“工程管理”-“項目成本利潤”中進行項目成本利潤的查詢。如圖:成本設置完成之后按照合同內容查詢項目成本,系統可將對應成本的控制總價與對應成本節余生成對比。如圖所示: