單據審核流程設置,單級審核的單據,將單據的審核權限授權給指定的審核人;多級審核的單據設置審核流程。進入“系統設置”模塊,點擊“審核流程設置”彈出“審核流程設置對話框”,如圖:
1.多級審核
多級審核的單據,在“開啟多級審核”的復選框內打鉤,點擊“添加”的按鈕添加審核流程,依次添加待審崗位以及審核人,如圖:
審核崗位添加完成,添加審核人,如圖:
崗位角色以及用戶添加完成之后分別授權給相應的用戶(數量或者單價),或設置審核時可修改,設置完成之后點擊“保存”的按鈕,審核方案設置完成之后則授權發起人(按人名或者按崗位),在授權用戶的復選框內打勾即可,如果授權給“公共用戶”則在“公共用戶”的復選框內打鉤,被授權的用戶可在創建單據的時候選擇多級審核方案,如圖:
創建單據時,選擇審核流程,并選擇下一級審核人,被選擇的審核人客戶端在線時就會收到單據審核的提醒,如圖:
在系統中設置工作休息日,“一鍵生成周末休息日”,系統在跳轉審核時不會在休息日內跳轉,如圖:
注:在設置審核方案的時候勾選到期自動審核的復選框,如圖:
自由審核實現最后的結果如下:
1、先由系統管理員設置好每個審核方案的每個審核級別的審核周期(如1天,2天,1個工作日,2個工作日等)、并設置好每天的上班時間 和下班時間。如早8:00 到下午18:00
2、比如單據創建人發起的單據由指定的審核人審核,審核周期為1個工作日,那么出現一下三種情況系統將會將單據自動審核:
A、如果單據的創建人發起審核的時間是周一9:00,那么截止到周二9:00審核人不審,系統自動審核
B、如果單據的創建人發起審核的時間是周五9:00,那么截止到下周一9:00審核人不審,系統自動審核
C、如果單據的創建人發起審核的時間是周一晚上22:00,(系統認為超過下班時間則按第二天上班時間發起的,所以截止到周三早上8:00 審核人不審,默認審核通過
開始原理機制:
由服務器設置刷新時間,一般最少為半小時一刷新,所以最后的結果可能會出現:系統自動審核的單據可能會超出半小時的延時。