關鍵字:分包商浪費材料 用料約定 實際用料匯總
在工程項目分包管理過程中,為防止分包商浪費材料,金石軟件提出了幾種解決方案,
1、如果存在替分包商墊付的情況,就需要在分包款中扣除,尤其是材料款,以下是簡單說明
新建分包合同時在“付款前扣款”處打鉤。如下圖:
選定好在每次付款或者付款申請前必須要做一次【扣繳費用】-【代扣分包費】,工程項目管理軟件中也會有提示。
如果分包合同付款時,沒有做扣款,則軟件提示
如果錄入【扣繳費用】-【代扣分包費】完成,則工程項目管理軟件即可正常付款。
備注:選定好“付款前扣款”后即使沒有墊付款的情況也要做一筆【扣繳費用】-【代扣分包費】,費用金額為0,否則將不能正常付款。
2、庫管員參與付款申請單審核,這樣就可以清晰的知道分包商的領料量或者實際材料用量,具體在付款申請單中可以看到當前分包商領料記錄情況和實際用料匯總,如下圖
庫管對分包商的領料記錄做分析,可以一定程度的防止分包商浪費材料的現象。
3、分包合同用料約定
在簽訂分包合同時,可以與分包商協商用料條款,在金石工程項目管理軟件分包模塊中做用料約定的設置,如下圖
通過與分包商的用料約定來防止分包商浪費材料,是行之有效的,如果材料超用了,就要查明原因或者給予合理解釋,不然,就要進行相應的罰款(外包罰款單)。
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