一、機電安裝工程行業的綜述
機電安裝行業范圍廣泛,包括各類工業和民用設備的安裝工程。企業會根據自身能力和發展定位,專注于不同的工程領域。有些企業依托關聯公司生產銷售機電產品,提供機電系統工程解決方案和安裝服務。
深度設計水平和施工經驗的高要求,導致機電安裝行業存在相當的差異壁壘。然而,隨著科技不斷進步,機電安裝工程領域也在持續發展變化。例如,當前的綠色、環保和智能化等趨勢,不僅為傳統機電工程帶來了技術和要求的升級,也不斷創造新的細分市場和機會。作為從事機電安裝的工程企業,敏銳把握市場變化,抓住機遇是實現跨越發展的關鍵。
要抓住機遇,關鍵在于具備堅實高效的項目管理能力。否則,就會錯失先機,導致履約問題,或者無法應對頻繁出現的經濟風險,無法持續經營。
二、機電安裝工程業務管理的挑戰
1.簽訂了許多合同,涉及了很多收支,經營風險控制變得困難。
機電安裝項目涉及各種不同類型的合同,涉及結算、開具發票以及收支等多個方面。一方面,必須確保每個合同的執行過程合法,避免虛假發票和過多支付等問題;另一方面,還要保證各項目的收支平衡,盡量減少墊資。這些都需要大量人力進行審核,效率低,容易出錯,導致合同經營的風險管控非常困難。
2.有太多的項目,開銷變得更多,要控制預算變得更加困難。
機電安裝項目一般涵蓋人工、材料、機械、管理、分包等各種成本,多數情況下并非一次性支出,而是隨著項目進程逐步分期發生。這要求我們不斷與預算進行對比,以確定當前成本是否超出預期。隨著在建項目數量增加,成本數據的采集和預算比對工作也顯著增加,使預算控制工作變得更加困難。
3.訂單量大,種類繁多,物料管理困難。
機電安裝工程所需材料不僅成本占比較高,同時采購供應批次繁多。此外,機電材料種類繁雜,這導致機電工程在材料管理方面容易出現各種問題。例如,申請采購過程中溝通不準確可能導致材料供應錯誤,影響工程進度;審核監督不到位會造成材料浪費;簽收和結算數據出現錯誤則可能導致支付過多的材料費用。
4.員工數量眾多,外包較多,勞動力管理具有挑戰性。
機電安裝工程需要大量使用不同類型的技術工人和勞務工人,與班組和所合作的勞務公司之間還有許多勞務分包合同來往。雖然一些地方可能有勞務實名平臺,但要在公司整體上統一管理勞務人員的點工記錄和薪資,以及勞務分包的數據,仍需要投入大量時間和精力來避免錯誤。
三、工程項目管理軟件怎么解決機電安裝相關問題
機電安裝工程中遇到的諸多問題,都可以通過工程項目管理軟件來解決。
其中軟件擁有材料管理、勞務管理、合同管理等諸多模塊專業應對機電安裝的相應需求。
其中材料管理模塊提供了材料預算單中批量生成部位預算、采購合同未到貨提醒、材料總賬萬能查詢、預算超支提示、材料預算單中批量生成部位預算等諸多功能,充分滿足機電行業的相關需求。
勞務管理模塊軟件可以控制勞務工資、勞務預支、勞務調價、計件、考勤等諸多模塊的電子化管控。并支持不同的勞務工資表來回切換。