現代的商業合作模式越來越趨向規范化,簽署商務合同是合作過程中必不可少的步驟,但大部分企業缺乏專業法律知識,也沒有專業的合同起草部門,大多數都會由行政人員與領導配合起草,會出現各種問題。
一、合同管理過程中常見問題:
1起草合同效率低,范本不全,反復修改
2審批流程遇阻,審批蓋章“跑斷腿”
3合同全部紙質化,流傳易出問題,管理成本高
4合同假冒、偽造,陰陽合同難以分辨
5資料管理混亂,容易出現丟失
二、金石合同管理模塊:
金石合同管理系統是金石工程項目軟件的一個模塊,功能豐富,可適用于各自情況。
1支持自定義常用功能入口;快速掌握合同管理的相關信息,并以圖表形式呈現。
2支持合同的錄入、審批,并生成合同檔案,便于查詢和管理經手合同。
3支持錄入合同的收付款信息,并發起審批流程。
4支持對合同內容的變更、補充,以及合同狀態變更與評估。
5支持合同相關信息的查詢和報表統計,可根據實際需要調整修改。
6金石提供豐富的合同模板,企業可根據自己的實際情況自由選擇。
三、金石合同管理應用實例:
1合同風控·輕松管理
人機雙審對比,合同風控強把關
地產開發企業:使用金石合同管理系統后,有效提升了合同起草、簽訂效率。金石合同管理內置的預設模塊,能夠在修改合同時,人機雙審,大大降低了合同的錯誤率。
2項目合同·有機管理
清晰架構,分配職能,項目合同快審批
機電安裝企業:金石合同管理系統以項目為核心,自動整理各類不同的項目合同。可根據不同的項目類型智能分配合同簽批者。讓合同從起草到簽批的各個環節更為流暢,減少不同管理人員的扯皮,大大提高了合同簽批效率。
3采購合同·無縫管理
快速響應,有需求即生成,采購合同模板化
電力企業:電力企業的采購是極為重要的,由于電力項目涉及的采購種類多,各類物料的型號極為復雜,把時間浪費在多次起草采購合同是不明智的。金石合同管理系統內置多種不同的合同模板,采購合同按采購需求即時生成,節省起草與審批時間,真正提升了辦公效率。