近日，金石軟件與南通市建筑裝飾裝璜有限公司簽訂合作協議。

南通裝飾的信息化管理之途早已經歷了數年的時光，伴隨著公司的快速擴張，業務的快速發展，公司急缺創新管理，必須 對子公司及其項目部開展合理有效監管、集約化管理，并且這類監管需求愈來愈迫切。要達到這一監管需求，目前集團公司在信息化管理方面具有如下幾個主要問題：

第一，欠缺合理有效的策略信息反饋機制和戰略執行控制系統。公司沒有創建策略信息反饋機制及其策略執行控制辦法，沒法將實際成效與預期的戰略目標開展相對比較，及早發現偏差并采用糾正措施。換句話說，公司預算管理沒法很好的用于公司戰略管理，公司日常管理沒法及時性反映公司戰略管理績效。

第二，公司對于子公司、工程項目經理部的財務管理欠缺監管力。公司財務報告雖然逐層歸納和匯報，但信息內容遲滯，尤其是債權債務，如進度、合同、應收應付款等資金信息內容不通暢，具有著監管空白、監管交叉、重合或無效監管，導致公司資金回籠情況差，資金分散，及其資金無統籌規劃，使用效率低。

第三，企業管理者難以及時性、動態的把握公司信息，沒法隨時監控整體公司的經營情況。企業經營管理欠缺詳盡、及時性準確的數據信息，沒法很好的開展數據分析、預測和決策。公司在對子公司、職能部門及其工程項目經理部開展業績分析時，欠缺依據和真實的數據信息，沒法及時性對公司、工程項目經理部的經營狀況開展客觀、量化、準確、科學地分析與評價。例如，未對領導層所需決策信息內容開展研究，公司領導層所需綜合管理信息更沒有實現整合，導致公司日常管理和經營信息內容、領導決策信息內容之間的分立與脫節。

最后，項目管理方式落后，管理成本過高。公司沒法及時性把握每個建筑項目的進展情況，尤其是成本費用、費用的發生及其盈虧情況，包括工程項目的成本測算、成本核算、收入核算和利潤核算等，工程項目數據信息模糊不清。對工程項目人、財、物、機械等生產要素控制不到位，對項目經理的真實工作沒法合理有效監管。

第五，采購方式落后，采購成本過高。沒有創建公司集中統一采購、統一配送機制和辦法，促使采購成本過高，采購質量沒法保證。

第六，公司信息化管理基礎薄弱，信息管理方式落后。沒有創建以數據管理為核心、支持公司發展戰略的信息管理平臺。因為公司部分流程不完善，數據信息不同步，在許多業務流、事務流的流程管理上產生斷點，導致公司整體協調能力不完美，沒法適時地支撐管理層和領導層的決策。

為了合理有效推進信息化建設，金石軟件將提供：（1） 加強成本管理。開展全面預算管理，加強企業運營過程中的成本管理，對主要成本指標進行跟蹤分析和監控。

（2）加強對物資供應商的控制能力，提高物資質量，統一評估供應商資質等，降低采購風險；

（3）及時收益核算：由于工程項目周期長、投入大，以往的成本核算是事后的，無法做到事前計劃、事中控制和事后反饋，不能夠及時地了解成本和利潤的狀況，同時也不了解成本的具體構成，無法針對占成本比例較大的部分加強管理，這為及時掌握項目的盈虧情況提出了難題；

（4） 掌握項目動態，及時了解項目質量、工期、安全狀況，針對安全隱患防微杜漸，降低項目風險；